Pour que le travail soit efficace, productif et apporte satisfaction à la fois aux employés et à leurs managers, il ne suffit pas d'avoir un certain professionnalisme - il est également très important de pouvoir planifier une journée de travail, car la bonne organisation du temps de travail peut aider tout employé à obtenir des résultats de travail élevés sans consommation d'énergie excessive.
Instructions
Étape 1
Faites votre travail non pas de manière chaotique, mais de manière organisée. Formez des blocs de travail et distribuez les tâches que vous vous êtes fixées pour le jour ouvrable suivant. Répartissez les tâches en fonction de leur nature, de leur complexité et d'autres paramètres.
Étape 2
Pendant que vous travaillez, ne soyez pas interrompu ou distrait. Si vous ne vous laissez pas distraire par des bagatelles, vous terminerez telle ou telle tâche beaucoup plus rapidement et mieux, alors apprenez à ne pas faire de courtes pauses, après quoi vous devrez réintégrer l'atmosphère de travail, ce qui prend du temps.
Étape 3
Combinez l'exécution de tâches de nature similaire dans un bloc général et fixez-vous la tâche de terminer ce bloc dans son ensemble, et seulement après cela, faites une courte pause.
Étape 4
Afin de compléter le bloc des tâches les plus importantes et les plus responsables, définissez à l'avance les heures de non-bureau si vous communiquez avec des personnes au travail. Établissez une certaine période de la journée de travail pendant laquelle personne ne doit vous distraire et personne ne doit vous parler. Pendant ce temps, les portes de votre bureau doivent être fermées et vous pouvez effectuer un travail important dans le silence et la solitude en éteignant votre téléphone et Internet.
Étape 5
Dans le cas où des négociations sont nécessaires dans les travaux, prévoyez les règles des négociations afin qu'elles soient aussi efficaces que possible avec une consommation d'énergie minimale. Tous les aspects qui doivent être discutés doivent tenir dans une heure - des délais serrés vous aideront à éviter de longues conversations sur rien.
Étape 6
Priorisez votre travail au fur et à mesure que vous le faites. Déterminez ce qui doit être fait dès que possible et quelles tâches peuvent attendre. Il est impossible de faire toutes les choses qui vous attendent en même temps, alors apprenez à les répartir en fonction de leur importance et de leur urgence. Si vous parvenez à accomplir les tâches les plus importantes pendant la journée de travail et à laisser les autres pour plus tard, vous ne ressentirez pas le stress que la journée a été perdue et que le travail urgent n'a pas été effectué.
Étape 7
Laissez certains types de travail à vos employés et à d'autres personnes, si possible. Utilisez la délégation d'autorité pour votre propre bénéfice et votre productivité au travail.
Étape 8
Si vous avez devant vous une tâche trop volumineuse qui ne peut pas être accomplie en une seule fois, divisez-la en étapes et travaillez de manière séquentielle. Fixez-vous vous-même les délais pour l'achèvement des travaux, car vous seul pouvez savoir quel délai sera optimal pour vous.
Étape 9
Effectuez vos tâches professionnelles les plus importantes tôt le matin afin de vous sentir efficace et confiant dès les premières minutes de votre journée. De plus, il est important de savoir à quelles heures de la journée vous constatez une augmentation des performances, et pendant quelles heures vous diminuez. Organisez votre journée de travail en fonction de ces cycles, et pendant la baisse de l'effectif, ne vous engagez pas dans des tâches trop sérieuses et complexes.
