L'une des tâches du manager est la planification rationnelle de sa journée de travail. Il est impossible d'augmenter le nombre d'heures dans une journée. Par conséquent, lors de l'attribution du temps, il est nécessaire de hiérarchiser correctement les priorités, de déterminer les buts et objectifs plusieurs jours à l'avance. Planifier judicieusement votre journée de travail permet de libérer du temps pour des tâches créatives plus importantes.
Nécessaire
- - journal intime;
- - la routine quotidienne standard du leader;
- - une liste des activités en cours avec la participation du responsable.
Instructions
Étape 1
Définissez votre routine quotidienne standard. Certaines activités peuvent être répétées au jour le jour, d'autres sont ponctuelles. Formuler des plans pour la semaine et le mois prochains. Classez les activités attendues par ordre d'importance. En conséquence, vous devriez obtenir une liste de tâches situées dans une certaine hiérarchie.
Étape 2
Incluez dans la routine quotidienne les activités contenues dans les plans de travail de l'organisation ou de l'entreprise pour le trimestre, le semestre et l'année. Collectez par département et unité structurelle des informations sur les activités de contrôle et de vérification dans lesquelles vous devriez être directement impliqué.
Étape 3
Si les événements programmés sont programmés pour une heure précise, regroupez-les et ajoutez-les à votre plan de travail par ordre de priorité. Prenez note du degré d'importance d'une réunion, d'une réunion ou d'une négociation en particulier. Lorsque vous établissez des priorités, soyez guidé par vos fonctions principales. Demandez à un assistant ou à une secrétaire de vous rappeler les activités les plus importantes à l'avance, pas au dernier moment.
Étape 4
Assurez-vous que les activités planifiées ne se chevauchent pas dans le temps. Si vous devez vous déplacer à l'extérieur de votre établissement ou de votre bureau pour assister à une réunion ou une réunion d'affaires, incluez le temps de déplacement dans vos plans.
Étape 5
Prévoyez du temps sur votre emploi du temps pour d'autres activités commerciales imprévues. Même un petit décalage horaire évitera la précipitation et bien des malentendus. Prévoyez des heures de repos et de repas dans votre routine quotidienne.
Étape 6
Communiquez votre routine quotidienne à votre assistant. Demandez à la secrétaire de vous informer régulièrement des changements de plans d'action qui surviennent pour des raisons objectives. Après avoir reçu des informations significatives de l'assistant, modifiez immédiatement la routine quotidienne.
