En raison d'une absence du lieu de travail ou d'un retard d'un certain temps, le salarié doit rédiger une note explicative adressée à la première personne de l'entreprise. Ce document n'a pas de formulaire unifié, mais de nombreuses entreprises créent des formulaires spécifiquement pour cette organisation.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - un stylo;
- - les documents de l'entreprise;
- - documents justificatifs;
- - Feuille A4.
Instructions
Étape 1
Sur une feuille A4 dans le coin supérieur gauche, écrivez le nom de l'unité structurelle conformément au tableau des effectifs. Dans le coin supérieur droit, vous devez saisir le nom complet ou abrégé de la société conformément au tableau des effectifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne conformément à une pièce d'identité, si la forme juridique de la société est un entrepreneur individuel. Indiquez le nom de famille, les initiales du responsable de l'organisation, sa position au datif.
Étape 2
Sous le nom de l'unité structurelle, écrivez le nom du document en majuscules, indiquez la date effective de la rédaction de la note explicative. Attribuez un numéro à ce document. Notez la raison de la rédaction de ce document. Il peut s'agir d'une absence du lieu de travail, d'un retard, d'une soumission tardive ou de la soumission de documents et d'autres raisons.
Étape 3
Dans le contenu de la notice explicative, indiquez votre nom complet, prénom, patronyme, le nom du poste que vous occupez, l'unité structurelle où vous êtes inscrit. Ensuite, notez le fait de votre absence, retard, soumission tardive ou soumission de la documentation. Indiquez la date réelle à laquelle l'infraction disciplinaire a été commise.
Étape 4
Écrivez la raison pour laquelle vous étiez en retard, absent, n'avez pas remis le rapport à temps, etc. Ce motif doit être valable, et si vous disposez de documents le confirmant, joignez-les à la note explicative et indiquez-y leurs noms. Si vous n'avez pas de pièces justificatives, indiquez-le.
Étape 5
Écrivez le nom de votre poste conformément au tableau des effectifs, prénom, patronyme, nom conformément à la pièce d'identité. Veuillez mettre votre signature personnelle.
