Si l'organisation possède au moins une voiture, il devient nécessaire d'amortir périodiquement les coûts de carburant. Cela doit être fait conformément à la loi afin d'éviter les litiges avec la commission fiscale.
Instructions
Étape 1
Selon le Code des impôts, il existe deux manières légales d'amortir les carburants et lubrifiants (POL) pour les véhicules de l'entreprise. Conformément à l'article 254 du Code des impôts, le carburant et les lubrifiants seront des coûts matériels si les véhicules sont utilisés directement dans le processus de production. Lors de l'utilisation de voitures pour des besoins administratifs et autres, l'essence et les autres carburants et lubrifiants seront comptabilisés dans les autres coûts de production et de vente.
Étape 2
Faites attention à la procédure de rationnement des coûts des carburants et des lubrifiants. Pour cela, les normes approuvées par le ministère des Transports de la Fédération de Russie sous le numéro AM-23-r sont généralement appliquées. Ce document précise la procédure de calcul des coûts d'utilisation de certains véhicules. Si la commande en cours ne mentionne pas le type ou la marque de votre véhicule, la limite doit être calculée indépendamment, en utilisant les recommandations du constructeur, ainsi que les caractéristiques techniques du véhicule. Le chef d'entreprise doit approuver personnellement la limite calculée par arrêté et l'inscrire dans la politique comptable.
Étape 3
Soyez prêt à confirmer le coût du carburant et des lubrifiants aux représentants de la commission fiscale. Pour ce faire, vous devez préparer une lettre de voiture confirmant l'utilisation de carburant pour les besoins de production. Vous pouvez utiliser la forme unifiée de la lettre de voiture, adoptée par les entreprises de transport routier. Vous pouvez développer votre propre formulaire en y entrant les informations nécessaires, conformément à la loi fédérale n° 129-FZ "Sur la comptabilité".
Étape 4
Préparez également un chèque de la caisse enregistreuse de la station-service où l'essence a été achetée, en indiquant la quantité de carburant qui correspond aux données de la feuille de route. Additionnez les chiffres de consommation de carburant pour tous les bordereaux d'expédition sur une base mensuelle et radiez le carburant pour le montant total.
