La personne qui prépare la demande a une grande responsabilité. Les erreurs peuvent être irréparables. Les applications sont utilisées partout - dans la production, dans le commerce, dans les relations internationales. Il est donc important de maîtriser cette compétence.
Instructions
Étape 1
Vérifiez la date limite de candidature. Les arrivées tardives peuvent être inacceptables. Comment le terme est-il calculé - au moment de votre envoi ? Ou au moment où la demande est reçue par la personne responsable ? Y a-t-il un décalage horaire entre vos villes ?
Étape 2
Obtenez un échantillon. Si vous formez une demande pour la première fois, prélevez un échantillon de son remplissage. Même les champs simples du formulaire peuvent être remplis avec quelques nuances. Dois-je tout remplir en lettres majuscules ? Sous quel format la date est-elle écrite ? Avez-vous besoin d'un décryptage de la signature ? Un échantillon répondra à toutes ces questions.
Étape 3
Renseignez-vous sur les erreurs courantes. La personne qui traite les demandes peut fournir des informations précieuses. Les débutants ont tendance à trébucher sur la même chose. Soyez discret.
Étape 4
Découvrez d'où proviennent les données requises. Pour former une demande, vous aurez peut-être besoin de numéros auxquels vous n'avez pas accès. Qui devez-vous contacter ? La personne aura-t-elle le temps pour que vous ne soyez pas en retard avec l'application ?
Étape 5
Considérez les risques possibles. Si les chiffres sont dans l'ordinateur et que le jour de l'application les lumières sont éteintes, que ferez-vous ? Si la personne qui est censée fournir l'information tombe soudainement malade, qui peut la remplacer ? Si le gestionnaire doit endosser la demande, sera-t-il là ? Prévoyez de tels cas à l'avance.
Étape 6
Rédigez et testez un brouillon. Tout d'abord, "remplissez" l'application dans le cahier. Assurez-vous que rien ne manque.
Étape 7
Réécrivez soigneusement votre candidature. Votre écriture sera-t-elle claire ?
Étape 8
Déposez votre candidature au responsable. S'il n'est pas là, où est la garantie que l'autre personne n'oubliera pas de soumettre la demande ?
Étape 9
Assurez-vous que la demande est acceptée. Appelez et clarifiez.
