Si vous décidez d'organiser un rallye dans des conditions de terrain (forêt, feux de joie, tentes), alors pour son organisation, le choix d'un lieu et l'élaboration et l'organisation d'un programme sportif et de divertissement ne suffisent pas. Pour assurer la « légalité » de l'événement, ainsi que la sécurité des participants, il faudra beaucoup de travail.
Instructions
Étape 1
La première chose qui est nécessaire est de s'assurer le soutien de l'administration de la municipalité sur le territoire de laquelle se tient la réunion. Écrivez une lettre officielle au chef de l'administration et demandez un soutien organisationnel. Joindre le règlement de la réunion à la lettre.
Étape 2
L'étape suivante consiste à obtenir un "visa" auprès de la foresterie. Ici, vous aurez également besoin d'une lettre officielle, dans laquelle il est nécessaire de stipuler les mesures prévues de sécurité environnementale et incendie (creuser des incendies, interdiction d'abattre des arbres vivants, nettoyer la clairière et évacuer les ordures après l'événement). N'oubliez pas de mentionner que la réunion se tient « avec le soutien de l'administration ». Il est conseillé de visiter le lieu de la réunion avec un représentant de la foresterie et de marquer les arbres autorisés à couper. Peut-être que la foresterie exigera l'autorisation du service d'incendie, ou au moins l'informera de la réunion.
Étape 3
Discutez avec l'administration du district de l'organisation de la sécurité: soit un représentant de la police sera de service dans la clairière, soit vous devez disposer d'un téléphone pour appeler « l'équipe d'intervention rapide » (cela peut être nécessaire, par exemple, en cas de d'une visite de jeunes agressifs du village le plus proche) …
Étape 4
Il doit y avoir un médecin dans la clairière qui peut prodiguer les premiers soins à la victime ou décider de l'évacuer vers l'hôpital le plus proche (son emplacement doit être précisé au préalable). La tâche des organisateurs est de lui fournir tous les médicaments nécessaires. Bien entendu, il faut prévoir la présence d'une voiture pouvant être utilisée pour les hospitalisations d'urgence.
Étape 5
Les organisateurs doivent également veiller au confort minimum des participants. L'essentiel est de boire de l'eau. S'il n'y a pas de source à proximité de la clairière, il faudra organiser l'acheminement de l'eau vers la clairière. Les options peuvent être différentes: un accord avec Vodokanal sur la livraison d'un baril d'eau; achat d'eau en bouteille; vols périodiques avec des bidons vers la colonie la plus proche - vers un puits ou une colonne. Lors du calcul de la quantité d'eau requise, on peut partir du taux de consommation, qui est d'environ 2,5 litres par personne et par jour. S'il n'y a pas de rivière près de la clairière, dont l'eau peut être utilisée pour laver et laver la vaisselle, ce chiffre devrait être au moins doublé.
Étape 6
Si plus de 200 personnes participeront au rallye, il faut louer des placards secs ou construire de façon autonome une structure telle que "fossé, planches, cinq piquets, polyéthylène opaque ou matériau de toiture" et faire le plein de désinfectants. Le calcul du nombre de « sièges » requis est effectué selon la formule « une toilette pour 100 personnes », alors qu'à nombre égal de femmes et d'hommes, le nombre de sièges « femmes » devrait être de un et demi à deux. fois plus que les hommes.
Étape 7
N'oubliez pas d'informer les participants de la réunion des règles de conduite au pré. « Ensemble de gentleman » de recommandations: emportez les déchets après vous (les sacs poubelles peuvent être achetés en central et distribués aux participants); creuser des feux avant de les allumer et ne pas laisser le feu sans surveillance; ne coupez que du bois mort; dans les zones à tiques - inspectez systématiquement les vêtements et les zones exposées du corps; en cas de blessure ou d'inconfort, consulter un médecin.
