Les réunions d'affaires, réunions, conférences doivent être soigneusement préparées et tenues comme prévu avec un accord préalable sur la date, le lieu et l'heure. Si une réunion est annulée ou reportée, tous les partenaires doivent en être avisés à l'avance par l'envoi d'un message écrit ou oral.
Nécessaire
notification écrite ou orale
Instructions
Étape 1
Lors de la réunion, les problèmes actuels de l'entreprise sont discutés ou planifiés ou les problèmes d'urgence avec les partenaires sont résolus. Planifiez toute réunion à l'avance. Si vous avez pris rendez-vous avec des spécialistes de premier plan ou des chefs de divisions structurelles et que vous envisagez de tenir la réunion à l'intérieur de l'entreprise, informez le secrétaire ou le greffier de l'annulation ou du report de la réunion. Tous les employés responsables seront avertis par interphone. Il n'est pas nécessaire d'expliquer la raison et de s'excuser.
Étape 2
Si vous avez accepté d'organiser un événement avec des partenaires et que vous les avez notifiés à l'avance, vous devez informer au préalable de l'annulation de la réunion par simple forme orale ou écrite.
Étape 3
Vous êtes tenu d'informer les partenaires de la raison de l'annulation de la réunion prévue, d'informer de la nouvelle date, lieu et heure de la réunion et de vous excuser sincèrement.
Étape 4
Les partenaires commerciaux d'une autre ville ou région doivent recevoir un avis de report ou d'annulation de la réunion avant d'avoir le temps de prendre l'avion ou de partir pour la réunion.
Étape 5
Si vos partenaires ne sont pas en mesure d'assister à une réunion prévue, ils doivent vous en informer sous une forme orale ou écrite simple, indiquer une date à laquelle ils seront à l'aise de rencontrer, présenter des excuses sincères et fournir une raison pour annuler la réunion.
Étape 6
Préparez-vous bien pour votre nouvelle réunion. Annulez tous les déplacements professionnels, rendez-vous, programmez l'heure pour que l'incident ne se reproduise plus. Si vous reportez systématiquement des événements importants, ne remplissez pas les termes de l'accord, les partenaires peuvent vous considérer comme une personne totalement irresponsable et ont le droit de réfléchir à l'opportunité de poursuivre la coopération commerciale avec votre entreprise.
Étape 7
Traitez toute réunion, réunion ou réunion avec l'entière responsabilité. Refuser de tenir des réunions à l'heure uniquement si cela est absolument nécessaire.
