Un cahier de travail est un document qui enregistre des informations sur l'activité professionnelle d'une personne. Toutes les informations sont saisies uniquement sur la base de l'ordre du responsable. En remplissant le document, l'agent du personnel peut se tromper, par exemple en indiquant incorrectement le poste. Vous pouvez corriger l'entrée, mais vous devez respecter les Instructions pour remplir les cahiers de travail.
Instructions
Étape 1
Par exemple, vous avez fait une erreur en entrant des informations sur le poste d'un employé. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas masquer, effacer et rayer des informations incorrectes dans cette section ! Dans ce cas, dans la ligne ci-dessous, effectuez un enregistrement rectificatif en saisissant dans la colonne un nouveau numéro de série, la date et la mention suivante « L'enregistrement par numéro (indiquez lequel) est invalide ». Ensuite, écrivez une formulation clarifiante, par exemple: « Admis au service des finances en tant que comptable ». Dans la colonne 4, assurez-vous d'indiquer le numéro et la date de l'ordre du chef, sur la base duquel les informations sont saisies. Les informations sur les récompenses doivent être saisies de la même manière.
Étape 2
Que faire en cas d'erreur dans le nom complet employé? Dans ce cas, rayez les informations incorrectes d'une ligne et écrivez les informations correctes sur la personne à côté. À l'intérieur, indiquez les informations sur les modifications apportées, c'est-à-dire entrez le nom, la date et le numéro de la pièce justificative, certifiez les informations avec le sceau de l'organisation et la signature du responsable, par exemple, le chef de le service RH. Les pièces justificatives peuvent comprendre le passeport d'une personne, un certificat d'enregistrement ou de divorce, un certificat de naissance. Il est nécessaire de modifier les données sur la base d'un ordre de modification des informations personnelles d'un employé. De la même manière, vous devez saisir les données de correction sur la date de naissance.
Étape 3
Si vous souhaitez modifier vos informations d'éducation, ajoutez simplement les nouvelles informations séparées par des virgules. L'entrée peut ressembler à ceci: « Secondaire, supérieur. Le plus souvent, de tels changements sont apportés si l'employé reçoit une formation supérieure à celle spécifiée.
Étape 4
Dans le cadre d'une relation de travail, un employé peut faire une erreur lors de la saisie d'informations sur l'organisation, par exemple le nom. Dans ce cas, il est nécessaire de faire une fiche de régularisation sans se référer à la commande. Le libellé peut ressembler à ceci: « Le nom de l'organisation est mal orthographié. Doit être lu (indiquer correct)."
Étape 5
Eh bien, que se passe-t-il si l'erreur n'a pas été commise par vous, mais par un employé du lieu de travail précédent de l'employé ? Selon les Instructions pour remplir les cahiers de travail, vous pouvez apporter vous-même des modifications sur la base de pièces justificatives. Il peut s'agir d'une copie de la commande du lieu de travail précédent. Si une erreur a été commise lors du remplissage initial du cahier de travail, remplissez un nouveau document, annulez et détruisez le document endommagé.
