Souvent, les employés du personnel d'une entreprise oublient, pour une raison quelconque, de faire une certaine entrée dans le cahier de travail de l'employé. Et c'est une violation flagrante de la loi. Par conséquent, après avoir trouvé une telle erreur, vous devez la corriger en effectuant une entrée appropriée après la dernière.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - les documents de l'employé;
- - un extrait ou une copie de l'ordre de mutation à un autre poste dans une autre société;
- - sceau de l'organisation;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - Règles de tenue des cahiers de travail.
Instructions
Étape 1
Supposons qu'un employé vienne travailler pour vous et constate qu'il n'y a aucune trace d'un transfert à un autre poste dans son dossier de travail. L'erreur peut être corrigée non seulement dans l'entreprise où le transfert a été effectué, mais également dans l'organisation où travaille actuellement l'employé.
Étape 2
Le spécialiste doit écrire une déclaration à son employeur sur la possibilité d'inscrire une entrée manquée sur le transfert à un autre poste dans son cahier de travail. Le document doit être signé par le directeur de la société. L'employé doit joindre un document confirmant le transfert à la demande. Pour ce faire, il doit s'adresser à son ancien employeur, qui est tenu de lui délivrer un extrait ou une copie de l'ordre de transfert, certifié par le sceau de l'entreprise et la signature d'une personne habilitée.
Étape 3
Sur la base de la déclaration d'un spécialiste, le chef de l'organisation doit émettre un ordre, lui attribuer un numéro et une date. Le sujet du document doit correspondre à l'entrée omise. La responsabilité de l'exécution de la commande doit être confiée à l'employé du service du personnel. Le document doit être certifié par la signature de l'organe exécutif unique, le sceau de l'entreprise. Familiarisez-vous avec l'ordre du responsable du personnel et de l'employé à qui l'entrée manquée sera inscrite dans son cahier de travail.
Étape 4
Dans le cahier de travail de l'employé, mettez le numéro de l'enregistrement ordinal, la date réelle de sa saisie. Il n'est pas nécessaire de rayer ou d'invalider les entrées précédentes si elles sont entrées correctement et qu'il n'y a aucune raison pour cela. Entrez le nom de l'entreprise où l'erreur a été commise dans les détails du travail. Indiquer la date de virement conformément à l'extrait ou à la copie de la commande. Écrivez le nom du poste auquel l'employé a été muté, ainsi que le fait du transfert. Certifiez le dossier avec la signature de la personne responsable de la comptabilité, du stockage et de la tenue des livres de travail, avec le sceau de votre organisation. Familiarisez l'employé avec ce dossier. Il doit être personnellement signé.
