Lors de la gestion des dossiers du personnel, dans la pratique, il existe des situations où vous ou un employé de votre organisation découvrez soudainement que les dossiers de son transfert à d'autres postes ou de l'affectation d'une nouvelle catégorie ou catégorie manquent dans le cahier de travail. Pour corriger l'erreur, procédez comme suit.
Nécessaire
- - carnet de travail de l'employé;
- - un ordre de muter un salarié à un autre poste ou de lui attribuer une nouvelle catégorie ou catégorie de qualification.
Instructions
Étape 1
Retrouvez un ordre du personnel sur le transfert d'un salarié à un autre poste ou sur l'attribution d'une catégorie ou d'une catégorie de qualification, sur la base de laquelle une inscription au carnet de travail doit être effectuée. Si, pour une raison quelconque, un tel ordre est absent des documents du personnel, il doit être émis.
Étape 2
Inscrire l'écriture manquée sur le transfert du salarié ou sur l'attribution d'une nouvelle catégorie ou catégorie à lui sous le numéro d'ordre suivant le numéro de la dernière écriture disponible dans le cahier de travail, en indiquant dans la colonne 2 la date effective du transfert (s'il n'y a pas d'inscription de la date de licenciement dans le cahier de travail) et l'ordre correspondant dans la colonne 4 du cahier de travail. La modification de l'ordre chronologique des entrées dans le cahier de travail ne constitue pas une violation des règles de tenue des cahiers de travail et des instructions pour les remplir, car elles ne spécifient pas d'obligation claire d'entrer la date d'entrée du plus tôt au plus tard.
Étape 3
Si l'employé part et que vous avez déjà inscrit dans le cahier de travail une trace de son licenciement, signé et tamponné, alors remplissez la feuille de transfert manqué comme suit. Inscrire l'entrée manquée dans le cahier de travail du salarié sous le numéro d'ordre suivant le numéro du dossier de licenciement existant, en indiquant dans la colonne 2 la même date que celle indiquée dans l'entrée précédente. Dans la colonne 3, lors de la saisie des informations sur le transfert ou l'affectation d'une catégorie ou d'une catégorie de qualification, notez la date effective du transfert, dans la colonne 4 indiquez un lien vers l'ordre de personnel. Apposez à nouveau votre position, la signature et le sceau du service du personnel et familiarisez l'employé avec l'inscription dans le cahier de travail.
