Un règlement implique un certain ensemble de documents qui montre l'ordre de certaines règles, des actions qui régissent un flux de travail spécifique. Dans ce cas, toutes les actions sont régies par certains termes prédéterminés.
Instructions
Étape 1
Désigner une personne responsable. Il devra effectuer les travaux que vous définissez dans le règlement. Choisissez l'employé le plus responsable à ces fins.
Étape 2
Désigner le sujet du règlement pour le projet d'entreprise formé. Dans le même temps, veuillez noter que cela devrait s'appliquer aux travaux eux-mêmes, qui sont directement liés à la création et à la sortie de produits (services ou travaux) pour les clients, ainsi qu'à la réalisation de bénéfices par votre organisation.
Étape 3
Faites une petite réunion. Cela est nécessaire si le processus de travail, qui est décrit dans les règlements, se heurte aux mêmes intérêts de différents départements et divisions. Il est toutefois important que tous les représentants clés de ces départements soient présents à la réunion. À son tour, la personne responsable désignée devrait expliquer en détail l'importance du processus en cours de discussion. Par conséquent, essayez d'écouter les points de vue de chacune des parties prenantes, puis examinez leurs points de vue.
Étape 4
Décrivez l'ensemble du processus métier avec le plus de détails possible. En même temps, c'est très bien si le flux de travail n'est pas compliqué et qu'un employé qui peut très clairement imaginer toutes les étapes de l'activité de production en sera responsable. Ensuite, discutez des règlements qui en résultent avec tous les autres participants. À son tour, lorsqu'un projet d'entreprise est complexe, chaque employé doit détailler les activités de production dans son propre espace de travail.
Étape 5
Rassemblez le matériel nécessaire (informations étayées par des documents), puis discutez-en avec les participants au projet.
Étape 6
Fournir à tous les membres du groupe de travail le texte préliminaire du règlement. À l'avenir, cela peut affecter positivement la commodité du dialogue et le développement d'ajustements possibles. En même temps, laissez-les exprimer leur opinion, faire des suggestions, des commentaires ou des modifications et les justifier pour tous les participants au processus.
Étape 7
Soumettez le bon de travail révisé à votre haute direction pour examen et approbation.
