Les lettres de service dans les entreprises occupent 80% du flux de travail total de la correspondance entrante et sortante et ont de nombreuses variétés. L'un des types de lettres de service est une lettre d'information, dans laquelle une organisation informe une autre des types de produits, de services offerts et d'autres informations qui doivent être présentées par écrit.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - les coordonnées du destinataire;
- - documents attachés;
- - la législation russe;
- - un stylo;
- - Papier A4.
Instructions
Étape 1
Dans le coin supérieur gauche, le document doit contenir le cachet de l'entreprise qui constitue la lettre d'information. Si l'organisme n'en possède pas, indiquer le nom complet de la société conformément aux documents constitutifs, d'autres documents (lorsque le compilateur est une entreprise étatique ou communale) ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique conformément à un document d'identité, si la forme juridique de la société - entrepreneur individuel. Inscrivez en toutes lettres l'adresse du lieu d'implantation de l'organisme (code postal, région, ville, commune, nom de rue, numéro de la maison, de l'immeuble, du bureau) ou l'adresse du lieu de résidence d'une personne physique (si l'OPF du l'entreprise compilante est un entrepreneur individuel). Indiquez le numéro de téléphone du contact, le numéro de fax (si disponible).
Étape 2
Dans le coin supérieur droit, remplissez les coordonnées du destinataire. Inscrire le nom du poste occupé par le chef d'entreprise, son nom de famille, les initiales au datif, indiquer l'adresse du siège de l'entreprise, l'institution, le lieu de résidence d'un particulier (si l'OPF de l'organisme est un entrepreneur individuel).
Étape 3
Dans le contenu de la newsletter, écrivez l'essentiel du message sur tout événement, l'apparition de types de produits, de services proposés ou d'autres informations que vous souhaitez porter à la connaissance du destinataire. Indiquez la date de l'événement, la liste des biens, services et autres données pertinentes pour le message dans la lettre de service. Si vous devez informer le destinataire de l'événement qui se tiendra dans cette société, ou, par exemple, la vente d'actions, la part d'un des participants de la société, faites un lien vers le document administratif de l'organisation ou le projet de loi. Habituellement, la première partie de la lettre comprend les raisons de la rédaction du document, la seconde - des conclusions, des propositions. Si une liste de biens, de services ou un document administratif de l'entreprise est joint à la lettre d'information, indiquez les noms des documents.
Étape 4
Indiquer l'intitulé du poste occupé par la personne qui rédige la lettre de service, son nom, ses initiales. Certifier le document avec le sceau de l'organisation. Le droit de signer la lettre d'information appartient à l'employé au nom duquel elle a été rédigée. Il peut s'agir d'un directeur d'entreprise ou du chef d'une certaine unité structurelle.
