La relation entre un pigiste et un employeur est souvent fondée sur la confiance, ce qui crée beaucoup de problèmes. La conclusion d'un contrat peut faciliter la vie des deux parties. Ainsi, l'indépendant s'assure contre les risques de non-paiement de son travail, et l'employeur - contre la livraison intempestive du travail et les résultats de mauvaise qualité.
La pratique consistant à embaucher des pigistes (de pigistes - "hors de l'État") gagne en popularité. En effet, ces employés n'ont pas besoin de louer des locaux, d'acheter du mobilier et du matériel de bureau. Aujourd'hui, les rédacteurs, les journalistes, les avocats, les concepteurs, les programmeurs, les ingénieurs en estimation des coûts, etc. travaillent sous le statut d'indépendants.
Le travail avec des indépendants peut se construire dans le cadre d'un contrat de travail ou de droit civil. Ce dernier type de relation est plus courant dans la pratique russe. Habituellement, avec les pigistes, ce sont:
- accord de travail;
- contrat de prestation de services contre rémunération;
- accord de l'auteur.
Lequel choisir dépend des objectifs du client et de ce qu'il aimerait recevoir exactement à la suite d'une coopération avec un indépendant.
Comment conclure un contrat civil avec un freelance
Un contrat de travail est conclu si le client est intéressé par un résultat spécifique, qui est transféré à la suite du travail. Le pigiste détermine la manière d'effectuer le travail de manière indépendante, le client n'a pas le droit d'interférer avec ses activités. Mais, s'il le souhaite, le client peut inclure des étapes intermédiaires de livraison des travaux afin d'apporter des ajustements au déroulement des travaux. Aussi, le client pourra mieux contrôler l'avancement des travaux et si l'entrepreneur travaille trop lentement, il réagira en temps opportun et en trouvera un autre.
Si le client n'est pas tant intéressé par le résultat que par le processus d'exécution du travail, il est alors conseillé de conclure un contrat pour la fourniture de services payants. Ainsi, des consultations juridiques, comptables, psychologiques peuvent être formalisées. Cependant, dans ce cas, il sera plus difficile pour le client de prouver que le travail a été mal exécuté.
L'accord de droit d'auteur est souvent utilisé lors de la commande des services de journalistes ou de rédacteurs. La particularité de cet accord est qu'il contient une clause sur le transfert des droits d'auteur au client.
La forme du contrat civil est élaborée par le client. Mais il est souhaitable d'y inclure les points suivants:
- les conditions d'exécution des travaux et la responsabilité de l'entrepreneur en cas de retard (par exemple, amendes ou pénalités);
- la procédure d'acceptation du travail (en règle générale, il s'agit d'actes de travail effectués), la procédure d'élimination des lacunes, les conditions d'acceptation du travail;
- le prix des travaux peut être ferme et flexible (dans le premier cas, le client et l'entrepreneur n'ont pas le droit d'aller à une révision du montant de la rémunération);
- procédure de paiement, modalités et fréquence de paiement des travaux, coût unitaire de travail (heure, 1000 caractères, mètre carré, etc.);
- mode de paiement (par exemple, virement sur une carte bancaire);
- les droits et obligations du client et de l'entrepreneur;
- responsabilité des parties pour les dommages causés.
Il convient de préciser que la correspondance électronique entre les parties est juridiquement contraignante. Cela facilitera la collecte de preuves en cas de litige.
Comment conclure un contrat de travail avec un freelance
Depuis 2013, le travail à domicile a été introduit dans le champ juridique. Grâce aux modifications du Code du travail, un contrat de travail peut être conclu avec des indépendants. Cela se fait à distance à l'aide de signatures électroniques. Dans le même temps, un tel employé doit également se familiariser avec tous les actes locaux de l'employeur.
Cependant, l'employeur est toujours tenu d'envoyer au salarié une copie papier du contrat de travail. Cela doit être fait par courrier recommandé avec une description de la pièce jointe. De plus, l'employé à distance, sur demande, doit être muni des documents pour l'enregistrement des prestations de maternité et des congés de maladie.
Le contrat de travail doit respecter toutes les normes prévues par le Code du travail. En ce qui concerne le pigiste, doit contenir le nom complet de la personne.employé, ses données de passeport, TIN, SNILS, adresse d'enregistrement. En ce qui concerne l'employeur: raison sociale (nom complet de l'entrepreneur individuel), TIN/KPP, adresse légale.
Un contrat de travail doit contenir:
- date et lieu de la conclusion du contrat;
- durée du contrat: urgente ou illimitée;
- lieu de travail d'un télétravailleur (son adresse), y compris les exigences particulières du lieu de travail (accès à Internet, absence de bruits parasites, etc.);
- la procédure de rémunération du travail;
- la procédure d'acceptation des travaux effectués, les exigences pour la conception des résultats finaux;
- la procédure d'indemnisation des consommables usagés et autres dépenses liées au travail à domicile (par exemple, paiement de l'accès Internet, des communications mobiles, de l'électricité, etc.);
- la procédure pour fournir les tâches, les matériaux et équipements nécessaires;
- mode de travail du travailleur à domicile (pas plus de 40 heures);
- conditions de résiliation du contrat (elles ne doivent pas être discriminatoires).
Il convient de garder à l'esprit que les heures supplémentaires des travailleurs à domicile ne sont pas rémunérées en plus. Cela est dû aux spécificités de l'organisation de leur travail. Dans le même temps, ils sont soumis au système de bonus de l'organisation, à toutes les rémunérations et indemnités.
Un contrat de travail avec un freelance est aujourd'hui l'exception plutôt que la règle. Les raisons en sont le fardeau fiscal élevé, ainsi que la faible concentration sur les résultats d'un pigiste.
Comment payer les impôts sur les honoraires des pigistes
Le seul moyen légal de verser une rémunération à un freelance est son compte bancaire personnel (virement sur carte bancaire). Les portefeuilles électroniques dépersonnalisés ne conviennent pas à ces fins. De plus, le client peut émettre de l'argent en espèces sous la signature personnelle d'un employé à distance. Pour des raisons évidentes, ce mode de rémunération n'a pas de sens.
Il est à noter que le contrat civil ne dégage pas le client de l'obligation de payer les taxes. Dans ce cas, le client agit en qualité de mandataire fiscal. Il doit transférer 13% de l'impôt sur le revenu des personnes physiques du freelance.
En outre, les paiements aux employés à distance sont soumis à des cotisations à la CRF. En général, le tarif PFR est de 22%. Mais selon le type d'activité dans laquelle l'entreprise est impliquée, des tarifs de rachat réduits peuvent s'appliquer. Mais les cotisations au FSS ne sont versées que sur une base volontaire, si cela est prévu par un contrat de droit civil.
Il n'y a qu'une seule exception - si le pigiste interagit avec le client en tant qu'entrepreneur individuel ou au nom d'une LLC. Dans ce cas, le pigiste s'occupe de tout le temps fiscal.
Avec un contrat de travail, toutes les cotisations requises par la loi sont versées à des fonds extrabudgétaires - à la Caisse de retraite de Russie et à la Caisse d'assurance sociale. Un télétravailleur a droit à des congés payés annuels, peut s'attendre à des congés de maladie et à un congé de maternité.
