La conclusion de la transaction peut être confirmée par accord verbal des parties. Comme au siècle dernier, lorsque le mot marchand était plus fort que tout engagement écrit. Désormais la forme écrite la plus courante, puisque seuls les documents ont aujourd'hui une valeur réelle et sont acceptés par le tribunal pour les procédures en cas de litige. Mais les situations ne sont pas rares lorsque le client exige le respect des obligations en vertu de la promesse de paiement. Et ici, l'entrepreneur doit protéger ses intérêts et exiger une confirmation documentaire des intentions, c'est-à-dire la conclusion d'un contrat.
Instructions
Étape 1
Dans un premier temps, préparez le texte de la convention qui, selon les règles de traitement des documents commerciaux, indiquera: - le numéro de la convention, la date et le lieu de sa rédaction;
- les coordonnées complètes des parties (client et entrepreneur);
- les personnes habilitées à signer la convention (représentants des parties);
- une liste des travaux ou prestations, leur volume et leur coût (dans le cadre de la transaction);
- les conditions de prestation de services ou d'exécution de travaux;
- procédure de règlement;
- les responsabilités de chacune des parties pour assurer la mise en œuvre de l'accord;
- responsabilité des parties;
- la procédure de résolution des situations controversées.
Étape 2
Contactez le client avec une proposition pour étudier la version de l'accord que vous avez préparée, dans laquelle tous les termes de l'accord sont clairement énoncés, ce qui vous permet de protéger les intérêts de chacune des parties. Donnez-lui le contrat pour examen. Votre partenaire peut vouloir le modifier. Après s'être mis d'accord sur toutes les clauses du contrat avec le client, corrigez le texte afin que les termes de la transaction conviennent à chacune des parties.
Étape 3
Signez le contrat avec un gestionnaire ou une personne autorisée à signer ce document dans votre organisation. Mettez le sceau de votre entreprise. Enregistrez le contrat en tant que document sortant. N'oubliez pas que le contrat doit être rédigé en deux exemplaires. Soumettez-les à votre partenaire client pour signature. Après signature, un exemplaire reste chez le client et l'autre chez l'entrepreneur.
