Un contrat mal exécuté peut entraîner des pertes pour l'entreprise qui l'a conclu et pour un employé qui a commis une erreur - des mesures disciplinaires. Si vos responsabilités professionnelles incluent la conclusion de contrats avec des clients, établissez-les selon les règles en vigueur.
Instructions
Étape 1
Obtenez un formulaire de contrat standard ou un modèle de formulaire de votre superviseur. En règle générale, ceux-ci sont disponibles dans toute entreprise spécialisée dans la prestation de services, la production de travaux, la fourniture de biens et d'autres formes de travail avec les clients. Vérifiez auprès de la direction quels champs du formulaire vous devez modifier, quelles colonnes du formulaire remplir.
Étape 2
Demandez au client de fournir des documents prouvant son identité et, si nécessaire, d'autres documents. Leur liste dépend des spécificités du contrat en cours de conclusion. Saisissez les données des documents dans les champs appropriés du formulaire. Donnez un numéro au contrat, indiquez la date du jour.
Étape 3
Après avoir rempli le formulaire de contrat, soumettez-le au client pour examen. Clarifiez tout malentendu si nécessaire. Après que le client a lu le texte de l'accord, invitez-le à signer toutes les copies du document. En règle générale, il y en a deux, un pour chaque côté.
Étape 4
Soumettez le contrat pour signature au responsable de votre entreprise. Certifier sa signature avec le sceau de l'entreprise. Si le client est une organisation ou un entrepreneur individuel, ils doivent également être estampillés.
Étape 5
Inscrivez la date et le numéro de l'accord, ainsi que d'autres données nécessaires dans le registre des accords. Il peut être rempli par écrit ou par voie électronique, selon la procédure établie dans votre organisation.
