L'envoi de documents par courrier est maintenant très populaire - vous n'avez pas besoin de visiter les bâtiments des organisations nécessaires ou de faire de longues files d'attente. Après avoir imprimé et rempli certains documents, ils peuvent être envoyés à l'adresse de la structure de l'État, et déjà là, le document sera traité de la même manière que si vous l'aviez apporté de votre propre main. Les déclarations fiscales générées de la Fédération de Russie sont acceptées à la fois par voie régulière et par e-mail. Dans tous les cas, le rapport est généré dans un logiciel spécialisé à ces fins.
Instructions
Étape 1
Achetez une enveloppe de taille moyenne si vous décidez d'envoyer des documents par courrier ordinaire. Les petites enveloppes ne fonctionneront pas - le rapport est soit plié en deux et envoyé dans une enveloppe de taille moyenne, soit plié en deux et envoyé dans une grande enveloppe. Si le rapport prend plusieurs pages, vous devrez acheter une enveloppe plus grande ou même un colis postal - si le rapport de plusieurs pages ne peut pas être plié. Une enveloppe/colis est envoyé « par courrier recommandé avec une description détaillée des pièces jointes », la liste contient également le nom de l'organisation. L'adresse vous aidera à dire par courrier, comment et à émettre un inventaire.
Étape 2
Utilisez les capacités de votre logiciel de comptabilité pour envoyer le rapport généré par e-mail. Dans le programme, vous devez sélectionner le type de déclaration "Taxe", remplir manuellement ou télécharger automatiquement le rapport à partir d'un fichier. Après avoir cliqué sur le bouton Vérifier et soumettre, le rapport est vérifié pour les erreurs. La dernière étape consiste à soumettre le document. Cette étape s'effectue en cliquant sur le bouton "Envoyer le rapport" et en confirmant dans la fenêtre d'envoi et de signature du rapport qui apparaît. Le document sera crypté et envoyé au bureau des impôts par e-mail.
Étape 3
Si le logiciel n'a pas la fonction d'envoyer un rapport, au lieu de transmettre, il existe une fonction pour enregistrer le rapport sous forme de fichier sur le disque dur. Tout ce qui reste à faire est de réécrire l'adresse e-mail du bureau des impôts à partir des détails spécifiés de la structure de l'État dans les données du logiciel et d'envoyer le fichier lui-même à l'aide de n'importe quel programme de messagerie standard. Le rapport est joint en fichier joint, le texte de la lettre est une brève description du document à envoyer, l'adresse est une adresse e-mail pré-écrite à laquelle les rapports pour le bureau des impôts sont reçus.
