Le cahier de travail est le document principal confirmant l'expérience de travail de l'employé. Il existe différentes situations dans la vie où il est impossible de le remettre personnellement. Que doit faire l'employeur dans ce cas ?
Nécessaire
enveloppes, formulaire f.119, formulaire d'inventaire, timbres-poste, espèces pour paiement de services
Instructions
Étape 1
Selon la législation du travail de la Fédération de Russie, un cahier de travail est délivré à un employé licencié le jour de la résiliation du contrat de travail. Mais parfois, des situations surviennent où cela ne peut pas être fait pour un certain nombre de raisons. Par exemple, en cas de désaccord du salarié avec le licenciement ou le décès du salarié. Si le salarié licencié refuse de récupérer le cahier de travail, le préposé au service du personnel dresse un acte de refus qui est signé par des témoins. Il est conseillé d'en remettre un exemplaire à un ancien salarié contre récépissé.
Étape 2
Sur le papier à en-tête de l'organisme, il faut rédiger une obligation de venir chercher un cahier de travail, ou par écrit pour autoriser l'envoi d'un cahier de travail par la poste. Cette règle est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 3
La demande doit être adressée à la poste par lettre recommandée avec avis de passage. Pour ce faire, vous devez indiquer sur l'enveloppe postale l'adresse exacte de l'expéditeur et du destinataire de la lettre, ainsi que remplir un formulaire d'avis de réception (relevé auprès de l'opérateur du bureau de poste). Ceci est fait afin d'être sûr que le destinataire a bien reçu la lettre, et d'avoir des preuves documentaires de cela. Il est conseillé de faire un état des lieux de l'investissement afin que le salarié licencié (en cas de licenciement conflictuel) ne puisse prétendre en justice qu'il n'a pas reçu de lettre de mise en demeure.
Étape 4
Si le consentement de l'employé est reçu, alors l'employé du service du personnel peut envoyer en toute sécurité le livret de travail à l'adresse de l'ancien employé dans une lettre précieuse, à laquelle est joint un inventaire établi en deux exemplaires, et un avis de livraison. Les formulaires à remplir sont délivrés par courrier. L'inventaire est certifié par un employé de la poste. Vous devez y écrire quel document est joint et indiquer son coût. Vous pouvez spécifier n'importe lequel à la discrétion de l'expéditeur, par exemple 10 roubles.
