Toute relation de prêt est régie par le Code civil de la Fédération de Russie. Conformément au chapitre 42 du Code civil de la Fédération de Russie, une entreprise a le droit d'émettre des fonds empruntés à ses employés. Lors de l'émission de fonds, il est nécessaire de tout organiser conformément aux exigences de la loi.
Nécessaire
- - déclaration;
- - Contrat;
- - ordre;
- - notification.
Instructions
Étape 1
Si un employé a soumis une demande avec une demande pour recevoir des fonds empruntés, il doit y indiquer le but de l'obtention d'un prêt, le montant et les conditions pour lesquelles l'employé s'attend à prendre les fonds empruntés.
Étape 2
Le chef d'entreprise doit inscrire sa résolution sous la forme « Approuver » ou « Refusée ». Cela dépend des capacités matérielles de l'entreprise au moment de la demande.
Étape 3
Comme tout prêt, l'émission de fonds à un employé avec une décision positive de la direction est formalisée par un accord, qui peut être conclu sous une forme écrite simple (article 808 du Code civil de la Fédération de Russie). Lors de la rédaction du contrat, deux témoins doivent être présents parmi les personnes travaillant dans l'organisation. Les témoins sont tenus d'avoir un passeport civil général de la Fédération de Russie afin d'indiquer ses données dans le cadre de l'accord de prêt et de mettre leurs signatures.
Étape 4
Dans le contrat, indiquez toutes les conditions auxquelles le prêt a été émis, ainsi que les intérêts pouvant être inclus dans le montant total fourni à l'employé, écrivez sur une ligne distincte ou n'indiquez pas du tout. En cas de questions litigieuses sur le retour des fonds émis, le tribunal procédera au taux d'intérêt de refinancement de la Banque centrale de la Fédération de Russie au moment de l'examen de l'affaire.
Étape 5
Le contrat doit être signé par les témoins présents, l'emprunteur et le prêteur représenté par le chef d'entreprise ou une personne autorisée.
Étape 6
Après la rédaction du contrat, l'employeur est tenu d'émettre un ordre de prêt. Il n'y a pas de formulaire unifié pour ce document, alors établissez un ordre sous forme libre, en y indiquant l'émission d'un prêt, le moment et le montant.
Étape 7
Soumettez un avis au service de comptabilité concernant l'émission de fonds empruntés et la procédure pour les déduire du salaire de l'employé. La retenue peut être effectuée en pourcentage du montant du salaire, mais pas plus de 50 % du revenu, si le salarié n'a pas d'autres dettes envers des tiers ou en un montant fixe que vous déduisez mensuellement du revenu de l'emprunteur jusqu'au la dette est entièrement remboursée.
