Lors de l'exercice d'activités financières et économiques, certaines organisations accordent des prêts à leurs employés. Ces opérations doivent être formalisées conformément au Code civil de la Fédération de Russie et reflétées dans les registres comptables.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, obtenez une lettre de l'employé demandant un prêt. Ici, il doit indiquer non seulement le montant, mais aussi la raison. Une demande de réception de fonds peut ressembler à ceci: «Je vous demande de m'accorder un prêt pour l'acquisition d'un bien immobilier d'un montant de 1 000 000 de roubles pour une période de cinq ans. Lors de mon licenciement, je m'engage à rembourser le prêt par anticipation, ainsi que tous les intérêts y afférents. J'ai lu et j'accepte la procédure de mise à disposition des fonds. De plus, dans cette application, vous pouvez indiquer les détails par lesquels le montant du prêt doit être transféré.
Étape 2
Avec une réponse affirmative à la demande écrite ci-dessus, remplissez le contrat. Ici, indiquez le montant du prêt, l'objet, la forme d'émission et de retour (c'est-à-dire en espèces ou via un compte courant), la période de remboursement. Vous pouvez également créer un échéancier de paiement. Si vous souhaitez retenir des paiements sur le salaire de l'employé, notez-le dans le contrat de prêt. Les deux parties doivent signer le contrat, après quoi il est scellé avec un tampon bleu du sceau de l'organisation.
Étape 3
Vous pouvez également rédiger une annexe au contrat. Cela ressemblera à ceci: "Obligation de l'emprunteur". Ici, l'employé doit confirmer qu'il utilisera le prêt aux fins prévues. L'obliger à vous fournir toutes les pièces justificatives.
Étape 4
Ensuite, émettez un ordre de prêt. La base de rédaction du document administratif sera la demande du salarié. Ici, précisez les données du salarié, le montant du prêt, la durée de remboursement, le montant des intérêts (si le contrat est sans intérêt, vous omettez cette condition). Signez la commande et remettez-la à l'employé pour examen.
Étape 5
Passez la commande au service comptable pour une comptabilité plus approfondie en comptabilité et en comptabilité fiscale. Le comptable doit effectuer les écritures suivantes: D 73 sous-compte "Calculs sur prêts accordés", K 50 ou 51 - un prêt a été accordé à un salarié; D 73 sous-compte "Calculs sur prêts accordés", K 98 - intérêts courus au titre du contrat de prêt; D 98, K 91 - les intérêts sont crédités au résultat financier; D 70, K 68 sous-compte « impôt sur le revenu » - reflétant l'impôt sur le revenu des bénéfices matériels (35%); D 50 ou 51, K 73 sous-compte « Calculs sur prêts accordés" - le prêt est remboursé.
