Parfois, les organisations doivent annuler la commande. Pour cela, un ordre d'annulation est établi. Lorsque vous devez annuler le document administratif sur le personnel, vous devez utiliser un formulaire unifié. Si l'action de la commande pour l'activité principale est annulée, une forme arbitraire est appliquée.
Nécessaire
- - bon de commande;
- - les documents de l'entreprise;
- - la commande à annuler;
- - les règles du travail de bureau;
- - les documents personnels;
- - note mémo (service) de la personne responsable.
Instructions
Étape 1
Il est nécessaire d'annuler l'action de la commande en établissant une autre commande, qui a la même valeur que le document administratif annulé. L'ordre et les autres documents connexes doivent être rédigés conformément aux règles du travail de bureau, qui sont approuvées par la convention collective de l'entreprise.
Étape 2
Si l'action de l'ordre sur la structure du personnel est annulée, le spécialiste responsable doit établir un mémorandum (note de service) adressé au chef d'entreprise. Le contenu du document indique la raison pour laquelle la commande doit être annulée. Le numéro, la date ainsi que l'objet de la commande sont saisis. La note est envoyée au directeur de la société pour examen. Après la signature du document, une nouvelle commande est établie.
Étape 3
Indiquez le nom de l'entreprise (complet, abrégé). Donnez ensuite à la commande un numéro, une date. Écrivez l'annulation de la commande comme objet. Entrez le nom et les autres détails de la commande à annuler. La base pour émettre une nouvelle commande est une note d'une personne officielle (responsable).
Étape 4
Dans le motif de l'établissement d'un ordre d'annulation de l'action d'un autre document administratif, écrivez le motif indiqué dans la note de service de l'employé. Lors de l'annulation d'une commande, par exemple en cas de licenciement, de transfert, de transfert ou d'embauche d'un employé, indiquez les données personnelles du spécialiste, le nom du poste dans lequel il travaille.
Étape 5
Lorsque l'action n'est pas annulée de l'ensemble du document administratif, mais seulement de son paragraphe individuel, notez le libellé original, le numéro du paragraphe annulé de la commande.
Étape 6
Précisez les coordonnées de l'employé responsable de l'exécution de la commande. Familiarisez-vous avec le document de l'employé, s'il y a une annulation de la commande pour le personnel, dès réception.
Étape 7
Certifier la commande avec la signature du directeur, ainsi que du fonctionnaire responsable de l'exécution de la commande. Lors de l'annulation d'un document administratif sur la composition du personnel (personnel), assurez-vous d'annuler l'entrée dans le cahier de travail de l'employé en effectuant une nouvelle entrée conformément aux règles de conservation des documents sur la confirmation de l'activité de travail.
