Il se trouve qu'en raison des besoins de production ou pour toute autre raison, les autorités doivent émettre une ordonnance pour annuler l'ordre de vacances conformément et approuver un nouveau calendrier. Comment émettre une telle ordonnance, selon la loi ?
Instructions
Étape 1
Attention: l'ordre d'annulation des vacances ne peut être émis que si votre subordonné n'est pas encore parti en vacances. Dans le cas contraire, un tel ordre doit être établi sous la forme d'un rappel de vacances (par exemple, en raison de besoins de production).
Étape 2
Invitez un employé chez vous et demandez-lui de rédiger une déclaration pour reporter les prochaines vacances à un autre moment (mais avant la fin de l'année). Une ordonnance d'annulation de vacances n'est émise que sur la base d'une telle demande ou conformément à une convention collective.
Étape 3
Le salarié doit indiquer dans la demande le motif du report et la nouvelle date de départ en vacances. La demande doit être signée par le chef de l'unité dans laquelle travaille votre subordonné. Placez une résolution sur la déclaration de l'employé: « ça ne me dérange pas ».
Étape 4
Préparez une commande d'annulation de vacances sous forme libre. Il est préférable que cet ordre soit émis sur le bon de commande que votre organisation utilise pour réglementer ses activités. Dans le texte de la commande, indiquer le motif du virement et indiquer la reconnaissance de la commande émise précédemment comme invalide. Considérez ce document comme un ordre du personnel.
Étape 5
Rédiger et émettre un ordre en 3 exemplaires. Envoyez toutes les copies aux RH et au service comptable de votre organisation. Le chef du service du personnel et le chef comptable doivent également prendre connaissance de ce document et les signer. Après cela, présentez-le à l'employé. L'employé doit confirmer par écrit le fait de prendre connaissance de la commande.
Étape 6
N'oubliez pas que l'arrêté entre en vigueur le jour de son émission et de son approbation par tous les fonctionnaires.
Étape 7
Passez en revue votre horaire de vacances précédemment approuvé. Pour y apporter des ajustements, une commande distincte n'est pas requise - votre résolution sur la déclaration de l'employé suffira amplement. Par la suite, accordez à l'employé des vacances selon le nouvel horaire.
