Selon la législation du travail en vigueur, des congés payés doivent être accordés au salarié chaque année selon le calendrier approuvé. Le droit de l'utiliser survient après six mois de travail continu dans l'organisation. Cependant, il existe des situations où un employé a besoin de jours de vacances à sa demande.
Instructions
Étape 1
Demander la veille au salarié de rédiger une demande de mise à disposition de jours de congés payés en indiquant le motif. Lorsqu'elle prend une décision sur sa demande, la direction doit savoir que, conformément à l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est possible de fractionner le congé payé en plusieurs parties, cependant, une partie ne peut être inférieure à 14 jours calendaires. Un salarié peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est convenue avec l'employeur.
Étape 2
Délivrer une ordonnance d'octroi de congé sous la forme unifiée n° T-6 sur la base d'une demande d'employé, visée par son supérieur immédiat et signée par le chef de l'organisation. Dans la commande, indiquer le numéro de série du document et la date, le nom complet du salarié, son unité structurelle et son poste, le matricule. Si des jours de congé sont accordés à un salarié au titre de congés payés, n'oubliez pas d'indiquer pour quelle période de travail ils sont accordés.
Étape 3
Inscrivez le nombre de jours calendaires fournis au salarié sur le compte de congés payés et leurs dates à la ligne « A ». Si le congé est accordé sans solde, il n'est pas pourvu. Dans ce cas, écrivez à la ligne "B" de la commande la phrase "congé sans solde". Indiquez en outre sa durée en jours calendaires et les dates auxquelles elle tombe.
Étape 4
Signez la commande avec votre superviseur. Familiariser l'employé avec l'ordre contre signature. Etablir une note-calcul selon le formulaire unifié n° T-60, si le salarié a demandé des jours au titre des congés payés.
Étape 5
Indiquer sur la première feuille le numéro et la date d'établissement de la note de calcul, le matricule, le nom complet, le poste du salarié, l'unité structurelle dans laquelle il travaille, la période de travail pour laquelle les vacances sont accordées. Inscrivez dans la section A le nombre de jours calendaires de vacances et les dates auxquelles elles tombent.
Étape 6
Faites une entrée en fonction de l'ordre dans la carte personnelle de l'employé. Émettre des modifications au calendrier de vacances approuvé pour les employés, si les jours sont présentés sur le compte des vacances payées, ou y noter la réduction des vacances pour cet employé au cours de l'année civile suivante.
