Le contenu et l'exécution des documents et documents commerciaux qui accompagnent les activités de toute entreprise ou organisation sont réglementés par les documents pertinents et les normes de l'État. Une lettre de motivation fait référence à des documents commerciaux, elle doit donc répondre aux exigences de conception établies par GOST R 6.30-2003.
Instructions
Étape 1
Une lettre de motivation est rédigée de la même manière qu'une lettre ordinaire. Écrivez-le sur le papier à en-tête de votre entreprise, qui contient son nom complet, son adresse postale, ses coordonnées, son adresse e-mail, son fax de contact et son numéro de téléphone.
Étape 2
Dans le coin supérieur droit, indiquez le destinataire de la lettre, son nom et ses initiales, le poste occupé, l'organisme, son adresse et n'oubliez pas l'index de l'agglomération où il se trouve.
Étape 3
Dans la ligne d'objet de la lettre, vous pouvez indiquer "Lettre de motivation à la documentation transmise", vous n'avez pas besoin de faire l'en-tête de la lettre. Commencez par l'adresse traditionnelle: "Cher…!". Ensuite, écrivez la phrase type "Nous vous envoyons…" et donnez le nom général du paquet de documents auquel vous joignez cette lettre de motivation. Si nécessaire, indiquez en vertu de quels accords ou demandes cette documentation est envoyée.
Étape 4
Une lettre de motivation peut également être utilisée pour la correspondance commerciale régulière. Si vous avez un message supplémentaire pour ce destinataire, vous pouvez l'écrire dans les deuxième et troisième paragraphes.
Étape 5
Écrivez le mot « Pièce jointe: » ou « Pièces jointes: » selon le nombre de documents qui seront joints à cette lettre. Si le document est au singulier, alors après les deux points, donnez son nom, indiquez sur combien de feuilles du document et en combien d'exemplaires il est envoyé.
Étape 6
S'il y a plusieurs documents, leur liste doit être établie sous forme de liste numérotée, chaque numéro doit être écrit sur une nouvelle ligne. Après le chiffre du numéro, indiquez le nom du document, le nombre de feuilles et de copies.
Étape 7
Signer la lettre par le fonctionnaire habilité à signer ces lettres, y apposer sa signature et certifier du sceau de l'entreprise.
Étape 8
En bas, n'oubliez pas d'indiquer l'exécuteur de cette lettre de motivation, son nom, ses initiales et son numéro de téléphone de contact.
