La réduction du personnel de l'organisation est une mesure forcée de l'employeur pour optimiser le processus de travail, réduire les coûts ou se préparer aux changements internes. La procédure de réduction est très laborieuse et nécessite le respect de l'algorithme inscrit dans le code du travail. Pour éviter d'éventuelles erreurs et conséquences désagréables, toutes les actions sont décrites ci-dessous en 5 points simples. En les observant, le risque de faire quelque chose de mal sera minime.
Nécessaire
- 1. Ordonnance de réduction de personnel.
- 2. Notification au centre pour l'emploi et à l'organisation syndicale.
- 3. Vérification des dossiers personnels des employés mis à pied.
- 4. Remise des notifications aux employés.
- 5. Licenciement et règlement.
Instructions
Étape 1
Rédaction d'un arrêté de licenciement. Un document est délivré au moins 2 mois avant le licenciement des salariés. Un ordre est rédigé et signé par la direction de l'organisation et transmis aux spécialistes responsables pour exécution. Il faut décider quelles positions et en quelle quantité il faut se séparer. Il est important d'indiquer les postes selon le tableau des effectifs et le nom complet dans le département, et non les noms des employés et la liste des professions.
Étape 2
La loi oblige l'employeur à signaler la réduction prévue des travailleurs au centre local pour l'emploi. Les délais sont les mêmes que pour la notification des salariés: 2 mois à l'avance. Si le licenciement est massif, il vaut mieux se soucier de tout 3 mois avant les prochains licenciements. Le formulaire de notification n'a pas de formulaire approuvé, il est donc préférable de le demander à Pôle emploi lui-même. De plus, l'organisation syndicale est notifiée, s'il en existe une au sein de l'entreprise.
Étape 3
Il vaut la peine de vérifier les dossiers personnels des employés avant de signifier des notifications de licenciements. Cela permettra d'éviter des problèmes si l'employé appartient à ces catégories de personnes qui, selon la loi, doivent être laissées sur le lieu de travail. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les éléments suivants ne peuvent pas être réduits:
- femmes enceintes;
- les femmes en congé parental pour s'occuper d'un enfant de moins de 3 ans;
- les mères élevant trois enfants ou plus, si le plus jeune n'a pas 3 ans;
- les parents d'enfants handicapés de moins de 18 ans;
- les parents élevant seuls des enfants (statut officiel, confirmé par une attestation de l'état civil);
- les personnes qui sont les seuls soutiens de famille;
- les combattants invalides;
- les personnes ayant subi un accident du travail et une maladie professionnelle chez cet employeur;
- les salariés de moins de 18 ans.
Étape 4
Après avoir terminé les procédures préparatoires décrites ci-dessus, il est possible de signifier les avis de réduction. Strictement au moins 2 mois avant le licenciement ! Le formulaire est établi au hasard pour chaque employé. Il est important de noter que c'est le poste actuel qui est réduit et retiré du tableau d'effectifs. L'avis est à titre informatif, idéalement l'employé devrait le signer. Il arrive souvent que l'employé refuse de le faire, écrit parfois ses commentaires et demandes sur le formulaire. Dans ce cas, il est considéré que la personne était familière avec la notification. Si la personne ne signe pas le document, un acte de refus est dressé devant témoins. La procédure de contraction ne s'arrête pas ou ne retarde pas. Dans tous les cas, il est considéré que le salarié a été dûment averti devant témoins.
Étape 5
Le jour fixé, les travailleurs sont licenciés en raison de licenciements. À ce jour, le service comptable doit effectuer un calcul complet et le service du personnel doit préparer les documents nécessaires. Le calcul comprend le salaire des jours travaillés, les indemnités de vacances, les indemnités de départ à hauteur du revenu mensuel moyen. Au bureau, les employés reçoivent des cahiers de travail et signent un arrêté de licenciement. L'enregistrement dans les documents est mis que les travailleurs ont été licenciés en raison de réductions de personnel. Dans l'ensemble, le travail laborieux et minutieux de réduction des effectifs est considéré comme achevé.
