Divers éléments peuvent être vérifiés. Il est pratique de mener le processus de vérification lui-même en plusieurs étapes. Ceci est fait afin de ne pas manquer des détails importants et de ne pas perdre de temps. Après tout, tout contrôle détourne déjà les gens de leur travail habituel.
Nécessaire
Assistants (auditeurs)
Instructions
Étape 1
Indiquez le but du contrôle. Il pourrait s'agir de vérifier la paie de quelque chose. Ou identifier les objets obsolètes pour leur remplacement ultérieur. Ou le rapprochement des éléments pour le transfert de la responsabilité matérielle à un nouvel employé. En fonction des objectifs fixés, la décision de la personne responsable sera prise sur le contrôle effectué.
Étape 2
Imprimez une liste complète des objets numérisés. À l'avenir, vous aurez besoin de plus d'exemplaires de cette liste pour chaque auditeur. Maintenant, la liste est nécessaire afin de déterminer le nombre exact d'auditeurs à l'étape suivante.
Étape 3
Fixez un calendrier pour l'audit. Décidez combien d'objets une personne peut vérifier pendant cette période. S'il faut un temps différent pour vérifier différents objets, divisez la liste entière d'objets dans les groupes sémantiques correspondants.
Étape 4
Calculer le nombre requis de participants à l'audit (auditeurs). Pour ce faire, divisez le nombre d'objets dans chaque groupe sémantique par le nombre d'objets qu'une personne peut vérifier.
Étape 5
D'accord sur les questions d'organisation. Chaque auditeur doit-il avoir un laissez-passer spécial ? Dois-je avertir les autres employés du contrôle ? Des informations doivent-elles rester secrètes ? Avez-vous besoin des signatures de quelqu'un sur les documents ? À quelle heure le repas est-il? Et si les auditeurs n'avaient pas le temps de tout faire à temps ? Quelles seront les conséquences des erreurs commises par l'auditeur au cours du processus de revue ?
Étape 6
Assurez-vous que chaque auditeur dispose du matériel de rédaction nécessaire. Donnez-leur une induction, distribuez les documents requis et les listes de contrôle. Avertir de la responsabilité.
Étape 7
Vérifiez-le et écrivez une conclusion.
