L'accueil d'événements est l'un des moyens les plus efficaces d'attirer l'attention sur l'événement qui le concerne, ou sur l'entreprise qui l'héberge. Un spécialiste dans ce domaine s'appelle un gestionnaire d'événements, de l'anglais "event" - "event".
Caractéristiques du spécialiste de l'événementiel
Pour devenir un spécialiste de la conduite d'événements, il est important de savoir ce qu'ils sont, en quoi ils diffèrent les uns des autres et comment les mener à bien. Pour ce faire, vous devez avoir une base théorique et des compétences pratiques.
La théorie peut être explorée en lisant la littérature spécialisée sur le sujet. Il n'y a pas beaucoup de livres sur le sujet des événements, mais vous pouvez les trouver.
Dans les manuels nationaux, il peut s'agir de A. Shumovich "Grands événements" et "Mélange, mais ne secoue pas. Recettes pour l'organisation d'événements ", O. Goikhman" Organisation et tenue d'événements ", G. Tulchinsky" Gestion d'événements spéciaux dans le domaine de la culture. " D'auteurs étrangers, il vaut la peine de se familiariser avec les travaux de S. Lemer "The Art of Event Organisation" et U. Halzbauer "Event Management".
Les compétences pratiques sont la capacité d'une personne à organiser son travail. Pour créer un événement bon et mémorable, le spécialiste doit évaluer sobrement sa force et les possibilités de traduire l'idée en réalité. Pour ce faire, il doit être capable de planifier ses activités et les activités des assistants. Comprendre qui s'en sortira le mieux avec quelle tâche est l'une des étapes pour réussir l'organisation d'un événement. Le deuxième facteur clé est la créativité. Les idées proposées par un spécialiste doivent être réalisables et intéressantes pour les personnes pour lesquelles elles sont créées.
Par conséquent, le gestionnaire d'événements doit être une personne créative avec un sens de l'humour adéquat, une position de vie active, capable de s'organiser et d'organiser les autres.
Le principal algorithme pour organiser un événement
Il existe un grand nombre d'activités différentes. Elles peuvent être grandes ou petites et peuvent affecter à la fois l'ensemble du pays et des familles individuelles. Le plus grand groupe d'événements sont des événements pour attirer l'attention sur l'entreprise et ses activités. Malgré toute leur diversité, il existe des points d'organisation communs. Ils se résument à 6 points principaux.
1. Prendre une décision sur un événement: quelle en est la raison ? Quelle est l'échelle ? Où et quand aura-t-il lieu ? Le choix du format de l'événement en fonction de celui-ci.
2. Détermination du public cible de l'événement: qui doit y assister et pourquoi ?
3. Rédaction d'un script pour un événement.
4. Budgétisation (avec des fonds limités, il peut y avoir une approche inverse - élaboration d'un scénario basé sur le budget).
5. Recrutement du personnel.
6. Invitez des personnes à participer à l'événement. Il existe différentes manières de procéder: publipostage, publicité, annonces médiatiques - le choix du support dépend du format et de l'ampleur de l'événement.
Les activités familiales sont également très populaires. Les principaux événements de cette catégorie sont les anniversaires et les mariages. Ils ont besoin d'une approche légèrement différente de celle des événements organisationnels.
La date, l'heure, le lieu, les personnes à inviter et le budget de l'événement sont déterminés par le client lui-même. Le travail du spécialiste comprend la création d'un scénario et, éventuellement, la sélection d'acteurs et de photographes. Il est préférable d'avoir en stock plusieurs scénarios différents qui peuvent être proposés au client. Il est bon d'avoir une base, ou quelques photographes et acteurs familiers sur lesquels vous pouvez compter en cas de problème.
Si une personne ne sait pas exactement comment elle veut passer ses vacances, vous pouvez lui proposer une intrigue toute faite ou, à l'aide de questions suggestives, proposer avec lui un concept.
