L'une des divisions structurelles les plus importantes de toute entreprise est le service du personnel. Si nous supposons que son succès commercial dépend des qualifications et du professionnalisme des employés de l'entreprise, alors la sélection du personnel possédant de telles qualités est la tâche des employés de ce département. Cependant, il devrait également remplir de nombreuses autres fonctions.
Instructions
Étape 1
Réfléchissez aux principales fonctions qui seront exécutées par le département. Bien entendu, en plus du travail du personnel opérationnel et traditionnel pour toute entreprise, le département doit être engagé dans la planification à long terme et le développement professionnel du personnel. Les questions de salaires, de programmes sociaux et de relations de travail relèvent également de sa compétence. Mais les exigences modernes pour la fonctionnalité du service du personnel incluent des problèmes de motivation des employés, le développement d'un mécanisme pour stimuler leur travail, et même la tâche de maintenir un climat favorable dans l'équipe.
Étape 2
Déterminez la taille du département en fonction de la situation financière de l'entreprise, du nombre total d'employés, de la présence de filiales et du nombre de divisions structurelles. Dans une petite entreprise, toutes les fonctions ci-dessus peuvent être exercées par une seule personne, à condition qu'elle n'ait pas à s'occuper du travail de bureau et de la gestion du personnel. Si nous prenons en compte les réalités russes, un employé du service du personnel représente en moyenne 100 à 500 personnes du personnel de l'entreprise. Pour une entreprise de 250 personnes, un service du personnel composé d'un chef et de deux directeurs suffira. L'un s'occupera directement de la sélection du personnel et de sa formation, l'autre effectuera le travail du personnel et établira la documentation. La fonction du chef sera d'assurer la direction générale.
Étape 3
Si l'entreprise est grande et que le nombre d'employés du service du personnel est supérieur à 3 personnes, confiez la répartition des responsabilités entre eux et la création de groupes de travail au chef du service. Les noms des secteurs et des groupes doivent refléter les principales tâches qu'ils sont appelés à résoudre. La liste de ces tâches pour chaque entreprise peut être différente. Traditionnellement, par exemple, comprennent: l'embauche et le licenciement d'employés, la planification des emplois, la conduite de programmes et d'événements de formation, les questions sociales, le soutien juridique des relations de travail.
Étape 4
Définir le domaine de responsabilité et d'autorité du service RH. La production la plus réussie s'est avérée être un modèle lorsque les employés du service conseillent les responsables hiérarchiques travaillant directement avec le personnel sur les problèmes qui surviennent au cours du travail.
