Chaque organisation doit tenir des registres des marchandises, c'est-à-dire enregistrer leur arrivée et leur départ. Par le service comptable, tous les documents sont formés dans des registres. Afin de vérifier les soldes et l'exactitude de tous les documents d'expédition, par exemple les lettres de voiture, il est nécessaire d'établir des rapports sur les marchandises.
Instructions
Étape 1
Les rapports de produits sont établis dans le délai spécifié par le gestionnaire, mais il ne doit pas dépasser dix jours. Il est également possible de réaliser un audit deux fois dans une même période, par exemple, dans le cas d'un inventaire, lorsqu'il est nécessaire de faire un rapport avant et après celui-ci.
Étape 2
Ce document est établi par un employé qui est la personne matériellement responsable de ce type de produit. Un rapport de marchandise est établi en deux exemplaires, dont l'un est transféré au service comptable, le second reste à l'employé matériellement responsable.
Étape 3
Les rapports sur les produits doivent être numérotés dans un ordre de bout en bout et doivent commencer au début de l'année. Mais il y a une exception: si le responsable n'est pas nommé par le chef de l'organisation dès le début de l'année, alors la numérotation commencera à partir du moment où le salarié prendra ses fonctions.
Étape 4
Les corrections dans les rapports sont autorisées, mais uniquement avec une ligne barrée d'informations inexactes. Au-dessus, vous devez écrire le bon et à côté: qui a fait les ajustements, la date et la liste. En aucun cas, les données ne doivent être enduites d'un correcteur ou barrées de plusieurs lignes.
Étape 5
Le plus souvent, pour un rapport sur les produits de base, le formulaire n ° TORG-29 est utilisé, qui se compose de deux pages. Dans l'un, le reçu est enregistré, dans l'autre, la dépense. Tout d'abord, vous devez indiquer le nom de l'organisation au complet, par exemple, la société à responsabilité limitée "Vostok". Indiquez ensuite l'unité structurelle, par exemple l'administration.
Étape 6
Ensuite, vous devez indiquer la personne matériellement responsable, le poste et le matricule. Dans le tableau ci-dessous, indiquez le solde au début du contrôle, ce chiffre doit correspondre au chiffre final du rapport produit précédent.
Étape 7
Dans le rapport des ventes, vous verrez les colonnes: document, montant. Dans le premier, vous devez indiquer la date et le nombre de documents d'expédition, le montant indique le coût de la marchandise (vente ou achat). Les documents doivent être saisis par ordre chronologique, tout en étant extrêmement prudent. Résumez ensuite.
Étape 8
Ensuite, allez à la deuxième page - dépenses. Les documents doivent également y être inscrits par ordre chronologique. Les documents reçus à la suite du retour de la marchandise peuvent également être indiqués ici. Résumez à la fin et notez le reste à la fin du test.
Étape 9
Après le tableau, vous verrez la colonne "Annexe", où vous devez spécifier le nombre de documents d'expédition. Ensuite, la personne responsable doit signer le document.
Étape 10
Après cela, le rapport est soumis au service comptable. Il doit être vérifié le jour de la livraison. Le comptable, après avoir vérifié les données, doit inscrire des points dans la 6e et la 7e colonne du rapport d'opération. Il faut non seulement vérifier les données des documents, mais aussi calculer tous les montants. Après cela, le comptable signe le rapport.
