Pour la mise en œuvre de toute activité commerciale, il est nécessaire d'utiliser divers documents comptables. L'un d'eux est un rapport sur les marchandises, sans lequel le commerce de détail est impossible. Il est conçu pour suivre les marchandises, se protéger contre les pertes et les erreurs de comptabilité. Cependant, pour cela, vous devez savoir comment remplir correctement le rapport de produit.
Instructions
Étape 1
Réponse du produit - un document avec lequel vous pouvez suivre le mouvement des marchandises entre les entreprises, les vendeurs, etc. Le délai de traitement de ce document est de 10 jours, comme indiqué à la clause 2.2.8 des Recommandations méthodologiques. Dans ce cas, l'entreprise doit avoir une personne qui est financièrement responsable de la quantité de produits reçus et expédiés.
Étape 2
Lors du transfert de la marchandise, remplissez les documents d'accompagnement appropriés, qui peuvent être pris en compte dans la colonne « Revenus » ou « Dépenses ».
Étape 3
Pour que les documents comptables primaires soient acceptés en comptabilité, établissez-les sous une forme prédéterminée. Si l'album des formulaires unifiés de la documentation comptable principale ne contient pas le rapport requis, entrez quand même les détails requis dans les documents. Dans la liste de ceux en rapport avec le rapport de marchandise, vous pouvez saisir le nom de l'organisation et son adresse, unité structurelle, numéro de document et date de sa préparation, période de déclaration, nom, prénom et patronyme de la personne financièrement responsable, matricule de la personne financièrement responsable.
Étape 4
Après cela, indiquez la quantité des marchandises restantes au début de la période de réponse. Cet indicateur doit correspondre au solde de la production à la fin de la période précédente.
Étape 5
Maintenant, remplissez la section "Arrivée". Dans cette partie, enregistrez chaque document de réception en précisant les informations suivantes: - le numéro et la date du document;
- source de réception des produits;
- le coût total des marchandises;
- emballage.
Étape 6
N'oubliez pas de calculer le total de votre arrivée.
Étape 7
Allez dans la section "Consommation", où entrez les informations sur le mouvement des marchandises. Calculez la réception totale, le coût des marchandises qui ont été retirées ou vendues, déterminez le solde des produits à la fin de la période de déclaration.
Étape 8
Afin de pouvoir vérifier toutes les données, joignez les justificatifs de réception et de dépenses au rapport de marchandise. Transférez les documents au chef comptable, puis à la personne financièrement responsable pour signature.
