Les statistiques ont toujours fait partie intégrante de la planification correcte de nombreux spectres de notre vie. Des données collectées en temps opportun et fiables sont la clé du succès dans la résolution des tâches assignées. Le rapport pour les statistiques se fait par périodes de temps: dix jours, mois, trimestre, semestre, année, etc. Pour compiler un rapport mensuel, vous pouvez utiliser des programmes spéciaux. Si aucun programme n'est adapté pour résoudre la tâche à accomplir, utilisez les méthodes classiques.
Instructions
Étape 1
Procurez-vous un agenda électronique. Pour plus de simplicité, il peut être compilé dans les programmes standard World et Excel.
Étape 2
S'il n'y a pas d'accès constant à un ordinateur ou pendant les heures de travail, vous devez observer différents processus à distance, puis imprimez un journal. Placez-le dans un endroit plus pratique où vous pouvez toujours y avoir accès. Gardez un stylo et un bloc-notes avec vous. Périodiquement ou à la fin de la journée, vous pouvez copier les données d'un cahier dans un journal.
Étape 3
Si le rapport est volumineux et que vous devez collecter beaucoup de données, impliquez vos collègues. Attribuez des responsabilités au fur et à mesure qu'ils participent au processus. Ceci est particulièrement important lorsque vous devez garder une trace des données quotidiennes. Recueillez les informations dont vous avez besoin chaque jour. À la fin du mois, vous n'aurez pas le temps de chercher des données non enregistrées. Le service des statistiques donne généralement 1-2 jours pour compléter le rapport. Tout doit être clair et organisé.
Étape 4
Résumez périodiquement la collecte de données. Tous les dix jours (1er au 10, 11 au 20, 21 au 30 / 31). Cela permettra d'accélérer la rédaction du rapport à la fin du mois.
Étape 5
Si vous avez des questions lors de la collecte de données, veuillez contacter les statisticiens. Il est également important pour eux que vous fassiez tout aussi correctement que possible.
Étape 6
Déterminez l'algorithme de rédaction du rapport: ce que vous allez faire en premier, quoi ensuite et quoi à la fin. Après avoir rédigé un rapport plusieurs fois de cette manière, vous acquerrez certaines compétences et, comme on dit, "mettez la main dessus". Cela réduira encore plus le temps nécessaire pour terminer le travail.
Étape 7
Traitez tout d'abord les données quotidiennes, puis sur les "dix jours", et enfin, les données qui sont prises en compte dans les statistiques au total en fin de mois. Étant donné que dans les statistiques, de nombreux paramètres sont liés les uns aux autres, faites plus attention aux données, qui sont examinées plus en détail. Cela vous aidera à éviter les erreurs.
Étape 8
Vérifiez à nouveau le rapport avant de le soumettre.
