Il est important pour toute organisation de remplir correctement et de conserver des enregistrements stricts de tous les documents. Cela est nécessaire à la fois pour le travail interne bien coordonné de l'entreprise et pour le passage réussi des audits externes. Par exemple, si votre entreprise utilise des formulaires de déclaration stricts, vous devez savoir comment les comptabiliser correctement.
Il est nécessaire
- - formulaires de déclaration;
- - livret d'enregistrement des formulaires.
Instructions
Étape 1
Découvrez quels documents appartiennent aux formulaires de déclaration stricte (SSO). Les SRF sont de tels documents qui peuvent remplacer un reçu de caisse. Il s'agit notamment de billets, de bons, de divers reçus, etc. Tous doivent être utilisés et pris en compte selon des règles particulières.
Étape 2
Faites un livre à en-tête. Il devrait se composer de feuilles séparées avec des numéros de page apposés. Les pages doivent être reliées avec du fil, qui doit être fixé avec du papier collé au dos du livre. Le sceau de l'organisation doit être sur le papier, et de telle manière que l'insertion de nouvelles et la suppression d'anciennes pages du livre soient impossibles sans violer l'intégrité du sceau. En outre, à côté du cachet de l'organisation doivent figurer le nom et la signature de l'employé responsable. Le nombre de pages du livre comptable est également indiqué, afin d'éviter la suppression et le remplacement des fiches.
Étape 3
Remplissez le livre correctement. Il doit contenir toutes les formes de déclaration stricte, ainsi que leurs numéros, séries et noms. Il est préférable d'enregistrer ces données sous forme de tableau. Il existe également une forme de comptabilité officiellement acceptée, qui peut être trouvée dans un certain nombre d'arrêtés du ministère des Finances. Mais ce formulaire est facultatif. Par exemple, vous pouvez enregistrer le nombre de formulaires sur une base quotidienne, ou moins fréquemment, selon l'environnement opérationnel de l'organisation. Le livre indique le nombre de formulaires disponibles et comment ils ont été reçus et envoyés. Chacun de ces événements est certifié par la signature de l'employé responsable du stockage de cette documentation. Une convention particulière de responsabilité doit être conclue avec lui. Lors du transfert de la documentation, un acte spécial est établi, qui est généralement conservé avec le livre comptable.
Étape 4
Conservez périodiquement des registres des formulaires de rapport stricts, en vérifiant avec le livre. Lors de l'inventaire, un inventaire doit être dressé, qui doit également être conservé avec le livre.
