Comment Enregistrer L'absentéisme D'un Employé

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Comment Enregistrer L'absentéisme D'un Employé
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Anonim

La discipline sur le lieu de travail est l'une des composantes du travail réussi d'une brigade, d'un chantier, d'un atelier, d'une entreprise. Mais il arrive qu'un des travailleurs commence à être en retard, à prendre congé et, à la fin, ne vienne pas travailler. Face à ce genre de violation, comme l'absentéisme. Il semblerait que tout soit simple - un absentéiste peut être licencié sur une base tout à fait légale. Cependant, vous devez être très prudent lors de la rédaction des documents de licenciement, afin de ne pas avoir à payer son absentéisme forcé en cas de réintégration au travail.

Comment enregistrer l'absentéisme d'un employé
Comment enregistrer l'absentéisme d'un employé

Instructions

Étape 1

Tout d'abord, assurez-vous que l'inconduite de l'employé est liée à l'absentéisme et s'il y a de bonnes raisons à cela. Le Code du travail de la Fédération de Russie fournit une formulation claire de ce qui est considéré comme l'absentéisme (clause 6a, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, le fait de l'absentéisme a été établi. Considérons l'algorithme des actions.

Étape 2

Le supérieur immédiat de l'absent doit aviser le supérieur hiérarchique et dresser un acte de son absence du lieu de travail. Dans l'acte, il faut indiquer le lieu de compilation et l'heure. En plus du responsable, l'acte est signé par au moins 2 personnes supplémentaires attestant le fait d'absentéisme.

Étape 3

Après réception de l'acte, le chef du service du personnel de l'entreprise doit prendre toutes les mesures pour connaître le motif de l'absence du salarié.

Si l'absentéisme est de courte durée et que le lendemain l'employé s'est rendu au travail, vous devez l'inviter à rédiger une explication écrite sur la raison de l'inconduite. L'employé dispose de 2 jours pour rédiger une explication. Si, après l'expiration du délai imparti, la note explicative n'est pas fournie, un « acte de refus de fournir une explication » est dressé.

Si l'absentéisme dure plus d'une journée, le responsable du personnel doit en connaître le motif de manière indépendante: appeler à la maison, se rendre à l'adresse indiquée dans le dossier personnel, retrouver des proches, des amis, interroger des voisins.

Étape 4

Une fois la raison de l'absentéisme découverte, une analyse du cas de violation de la discipline du travail avec le chef d'entreprise est effectuée. Il est important de rappeler que l'analyse doit être effectuée avant l'expiration d'un mois à compter du jour où la violation a été connue.

La décision doit être prise objectivement, en tenant compte de l'activité professionnelle précédente de l'employé et de toutes les exigences des articles 192, 193 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'employé doit être familiarisé avec l'ordre d'imposer une sanction disciplinaire sous forme de licenciement dans les 3 jours. En cas de refus, un « acte de refus de se familiariser » est dressé en présence de 3 personnes.

Étape 5

Sur la base de l'ordonnance d'imposition d'une sanction, le salarié est licencié de l'entreprise. Une commande du formulaire unifié T-8 est émise, une entrée est faite dans le cahier de travail de l'employé. Le jour du licenciement, elle lui est remise, un calcul complet est effectué.

Si à partir du moment de l'absentéisme, l'employé n'a pas été autorisé à travailler, le dernier jour ouvrable est considéré comme le jour du licenciement - avant l'absentéisme.

Étape 6

Dans le cas où le salarié refuse de signer l'ordre de licenciement et ne prend pas de cahier de travail, vous devez également rédiger un acte de refus en présence de 3 personnes.

Aviser l'employé de la nécessité de récupérer le cahier de travail par courrier recommandé avec notification.

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