Une proposition commerciale est un outil important et efficace dans le travail de tout manager ou commercial. Lors de sa compilation, il est important d'observer une structure claire et de prendre en compte les exigences typiques pour la conception de ce document.
Une proposition de vente écrite fait partie intégrante des activités quotidiennes de tout gestionnaire ou vendeur. Ces documents, en règle générale, sont établis pour les clients qui ont déjà manifesté leur intérêt pour l'achat d'un produit ou d'un service particulier, qui souhaitent recevoir plus d'informations sur le produit vendu. Une proposition correctement rédigée contribuera à augmenter considérablement l'efficacité des activités commerciales, tandis que les erreurs typiques de rédaction peuvent réduire considérablement le nombre de clients et de partenaires potentiels. La raison de ce phénomène réside dans la difficulté d'influencer un acheteur potentiel, un client, sans contact personnel avec lui.
Structure de l'offre commerciale
Les éléments constitutifs suivants doivent être distingués dans la structure de la proposition commerciale:
1) en-tête, logo de l'entreprise - en-tête, qui est placé en haut de chaque page du document;
2) numéros d'enregistrement et partie adresse - dans ce bloc, la date et le numéro de sortie de la proposition sont saisis, son expéditeur et son destinataire sont indiqués;
3) appel et mention du motif - cette partie structurelle implique un appel respectueux aux partenaires potentiels, un rappel des contacts passés ou des négociations sur l'achat de biens, la commande de services;
4) une brève description des besoins du client (basée sur des contacts antérieurs avec lui), justification de son besoin d'acheter un produit;
5) les propositions elles-mêmes, présentées brièvement, clairement, dans un style commercial (si des explications détaillées sont nécessaires, des liens vers les candidatures sont faits);
6) une liste des documents joints, qui peuvent fournir des explications détaillées, des spécifications, des calculs;
7) le montant des dépenses du client avec une description de ses prestations attendues et la période pendant laquelle l'offre est valable;
8) une brève description des avantages de la société vendeuse et le rendez-vous de la date du prochain contact;
9) détails finaux - date et signature.
Caractéristiques de la conception de la proposition
Le client est impressionné non seulement par le contenu de l'offre, mais aussi par son design. Il est recommandé de diviser le texte en paragraphes courts et moyens, d'utiliser une justification et de numéroter les pages s'il y a plus d'une page. Pour l'écriture, il est préférable d'utiliser une police de taille standard, n'abusez pas de l'accentuation, de l'italique, car cela complique la perception. S'il y a plusieurs pages dans la proposition, il est recommandé de répartir uniformément le texte sur celles-ci.
