Vous pouvez envoyer une offre de coopération à n'importe quelle personne - à la fois à quelqu'un avec qui vous avez déjà communiqué ou que vous connaissez indirectement, et à quelqu'un que vous avez appris via Internet ou une publicité dans un journal. Cette invitation à des activités communes est rédigée sous la forme d'une lettre commerciale et son texte est arbitraire, mais il y a quelques subtilités qui vous aideront immédiatement à vous établir positivement et à susciter l'intérêt.
Instructions
Étape 1
Portez une attention particulière à chaque détail dans la conception de la lettre. Son texte doit être suffisamment grand pour en faciliter la lecture. Essayez de ne pas le colorer en gris, comme cela arrive lorsque l'imprimante n'a plus de cartouche. Le papier doit être blanc et de bonne qualité. Lisez les règles de conception des documents commerciaux énoncées dans GOST R 6.30-2003 pour faire les marges correctes. Il est préférable de l'écrire sur le papier à en-tête de votre entreprise. Et, bien sûr, une alphabétisation parfaite est essentielle ici.
Étape 2
Même si vous proposez votre coopération à une personne morale, assurez-vous de connaître le nom et le patronyme du gérant, en le mentionnant dans le message d'accueil après le mot « Cher ». Après cela, la courtoisie commune exige que vous vous présentiez. Vous pouvez également le faire en indiquant vos nom, prénom et patronyme, ainsi que la fonction que vous occupez dans l'entreprise au nom de laquelle vous écrivez. Ensuite, parlez-nous de votre entreprise, mentionnez depuis combien de temps elle est sur le marché et listez vos partenaires commerciaux avec lesquels vous avez réussi.
Étape 3
Avant de passer à la présentation de votre proposition, mentionnez littéralement en quelques mots que vous observez par exemple avec intérêt les activités de l'entreprise dirigée par votre destinataire depuis longtemps, ou que cette entreprise est connue pour ses développements innovants. Ce sera agréable pour lui et vous fera plaisir, et expliquez également pourquoi vous avez contacté cette adresse.
Étape 4
Exprimez la proposition elle-même de manière claire et concrète, en la soutenant par des calculs économiques et statistiques. Mais ici, essayez de trouver un équilibre pour que le texte soit clair et convaincant, mais pas trop long. Celui qui lit votre proposition de coopération doit être immédiatement conscient de l'avantage économique incontestable. Si vous comptez sur une coopération à long terme, il y a peut-être une raison de prendre un peu plus d'obligations.
Étape 5
Après la conclusion, assurez-vous d'indiquer dans le dernier paragraphe vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail.
