Toute présentation bénéficie d'une présentation intéressante et bien rédigée. Une présentation efficace est facilement acceptée par le public, illustre les points clés du sujet du discours et aide l'orateur à transmettre des informations importantes au public. La composition de diapositives est aujourd'hui facilitée par la disponibilité de programmes informatiques spéciaux, mais vous ne pouvez pas vous passer de certaines règles pour rédiger une bonne présentation.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - un programme pour construire une présentation.
Instructions
Étape 1
Avant de commencer à travailler, pensez à un style cohérent pour votre présentation. Laissez chaque diapositive avoir le même arrière-plan, la même structure de titre, le même schéma de couleurs et le logo de votre entreprise si nécessaire. Concevoir des diapositives pour une présentation dans un format uniforme donnera à votre présentation l'intégrité et l'exhaustivité.
Étape 2
Il est préférable d'utiliser un fond clair. Sur des fonds clairs et bigarrés, la partie informative de la diapositive se perd et devient difficile à comprendre.
Étape 3
Utilisez de gros caractères clairs. Les petites lettres, les polices arrondies et ornées rendent le lettrage difficile à lire. Ne surchargez pas vos diapositives avec du texte et des images. L'abondance d'informations sur une diapositive la rend difficile à percevoir.
Étape 4
Lorsque vous composez des diapositives, pensez au nombre minimum de diapositives absolument nécessaire. La règle s'applique ici: moins est plus que plus. Par exemple, une présentation de 50 diapositives se présente toujours comme une présentation courte mais informative de 10 à 15 pages.
Étape 5
N'utilisez pas d'images trop complexes si vous pouvez l'éviter. Par exemple, un tableau multiligne avec une douzaine de sous-titres ou un schéma complexe n'est presque certainement pas à sa place. Si vous ne pouvez pas vous en passer, faites un document et dupliquez certaines diapositives ou l'intégralité de la présentation sur papier.
Étape 6
Au besoin, utilisez des animations, des clips vidéo et audio pour illustrer le sujet du rapport. Ces outils intéressants rendent la présentation plus vivante et attirent plus l'attention du public que des graphiques et des tableaux complexes qui alternent les uns après les autres. Certes, l'utilisation de tels éléments informels n'est pas toujours appropriée. Et il est très important de ne pas en faire trop dans leur utilisation. N'oubliez pas qu'une présentation n'est pas une démonstration de vos compétences en animation et de vos capacités techniques.
