Dans certains cas, lorsqu'un employé ne peut pas se présenter personnellement pour une raison quelconque à un cahier de travail ou ne veut tout simplement pas le faire, l'employeur a le droit d'envoyer un document confirmant l'activité de travail par courrier. Pour cela, une notification est établie et envoyée à l'adresse d'inscription du spécialiste. Après avoir reçu une réponse écrite de l'employé, le cahier de travail est envoyé par courrier avec une lettre précieuse.
Nécessaire
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - formulaire de notification;
- - l'enveloppe;
- - les documents de l'employé, y compris le cahier de travail;
- - les documents de l'entreprise;
- - un télégramme d'un salarié;
- - une lettre de l'employé.
Instructions
Étape 1
L'article 84 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le droit de l'employeur, avec le consentement du propriétaire du cahier de travail, d'envoyer par courrier un document sur l'activité professionnelle de l'employé. Pour ce faire, écrivez une notification. Écrivez-y une demande de comparution pour le cahier de travail en personne dans l'entreprise où le document est stocké. Indiquez la deuxième option pour recevoir le document - par une lettre précieuse par courrier. Sceller la notification dans une enveloppe, sur la dernière inscrire l'adresse d'inscription de l'employé ou son adresse de résidence, qui est indiquée dans les documents du personnel. Indiquez sur la lettre que le facteur doit vous informer que les documents ont été remis au destinataire.
Étape 2
Attendez une réponse de l'employé. S'il n'a pas été reçu, veuillez envoyer une autre notification de la même manière. Ensuite, classez le cahier de travail sur la carte personnelle de l'employé. La législation du travail prévoit l'obligation pour l'employeur de conserver les documents sur l'activité du travail jusqu'à 50 ans dans les archives. Le plus proche parent du spécialiste peut se présenter pour le cahier de travail, recevoir un document par procuration.
Étape 3
Avec le consentement de l'employé, vous pouvez commencer à rédiger une lettre précieuse. Mais le consentement oral ne suffit pas, il faut que le spécialiste envoie une demande avec une demande d'envoi d'un cahier de travail de cette manière. La lettre de démission d'un salarié peut également être envoyée par télégramme. Ce dernier fait office de constat (s'il est absent), la signature du salarié est certifiée par l'opérateur télégraphique, ce qui suffit pour formaliser la cessation d'emploi, envoyer le cahier de travail à l'adresse indiquée dans le télégramme.
Étape 4
Présentez-vous au bureau de poste, faites l'inventaire des documents envoyés à l'employé. Estimez le coût du cahier de travail envoyé. Fermez l'enveloppe, écrivez dessus l'adresse du spécialiste indiquée dans le télégramme, lettre de réponse. Une lettre précieuse est remise au destinataire, après quoi l'entreprise est notifiée sous la forme d'une notification, qui peut en outre confirmer l'autorité de l'employeur en cas de conflit du travail.
