Les journalistes et les responsables des relations publiques se posent constamment la question: « Comment rédiger un communiqué de presse ? D'une part, il faut composer un communiqué de presse de telle manière qu'il soit intéressant, d'autre part, il faut obtenir un grand retour sur les publications.
Il existe plusieurs exigences pour la structure d'un communiqué de presse. La structure est standard, mais les livres sur le journalisme enseignent qu'au début il faut répondre aux questions: Où, Quand, Qui et Quoi. La première partie du communiqué de presse doit inclure les informations les plus intéressantes, puis - les détails, les détails et ensuite - les informations générales. Il s'agit de la structure de l'actualité.
Vous pouvez rédiger un communiqué de presse d'entreprise en utilisant un principe similaire. N'envoyez pas de communiqué de presse d'une seule ligne - que pouvez-vous écrire à partir d'une source de 200 caractères ? Ce serait bien de faire tenir un communiqué de presse sur une page - c'est une longueur normale, mais pas une ou deux phrases. Après avoir rédigé un communiqué de presse, réfléchissez aux questions que le lecteur pourrait avoir, puis incluez les réponses à ces questions dans le communiqué de presse.
Un communiqué de presse d'une organisation commerciale peut être facilement distingué d'un communiqué de presse d'un organisme gouvernemental. Les textes du premier se distinguent par leur vivacité, tandis que le second a un texte clérical sec. Il est assez difficile de lire des phrases ornées. Mais il est également difficile d'écrire un texte intéressant basé sur de telles informations. Par conséquent, essayez d'écrire des communiqués de presse en texte clair, sans phrases ni phrases complexes. Le texte peut être vérifié pour la lisibilité et l'euphonie à l'aide d'un éditeur de texte Word. Vous devez appeler le correcteur orthographique, aller dans le menu "Outils", puis sélectionner "Orthographe" ou appuyer sur F7. Le texte sera vérifié, après quoi des informations apparaîtront dans la fenêtre avec le nombre de caractères, de paragraphes et de phrases. Mais ce n'est pas le sujet. Les informations de base seront situées en bas de la fenêtre: niveau d'éducation, euphonie, facilité de lecture et nombre de phrases difficiles. Ces paramètres montrent à quel point le texte s'est avéré.
Les communiqués de presse de l'entreprise doivent être accompagnés de titres. Les signes de mauvaise forme sont les titres intitulés « Communiqué de presse ». Mieux vaut proposer un titre intéressant qui stimulera le lecteur à lire le texte. N'oubliez pas d'ajouter vos coordonnées à la fin du communiqué: téléphone, ICQ et e-mail. N'oubliez pas d'écrire le nom de l'employé responsable.
