Un communiqué de presse est un "lien fort", dont l'absence réduit considérablement l'efficacité de toute entreprise de relations publiques. Le plus souvent, les communiqués de presse sont programmés pour un événement, une présentation ou une campagne publicitaire.
La tâche principale d'un communiqué de presse est d'attirer l'attention des lecteurs sur la campagne à venir, de les intéresser à cet événement, d'établir un contact entre l'organisation et le public cible.
Un communiqué de presse est le très « maillon fort » sans lequel l'efficacité de toute entreprise de relations publiques est considérablement réduite. Le plus souvent, les communiqués de presse sont programmés pour un événement, une présentation ou une campagne publicitaire. La tâche principale d'un communiqué de presse est d'attirer l'attention des lecteurs sur la campagne à venir, de les intéresser à cet événement, d'établir un contact entre l'organisation et le public cible.
Contrairement aux textes publicitaires, qui portent sur des produits, des biens ou des services, les communiqués de presse sont de nature nouvelle. Leur tâche principale n'est pas de faire de la publicité ouverte, mais d'attirer l'attention du public cible.
Points clés du communiqué de presse
Information - la composante actualité doit être au cœur du communiqué de presse. Afin que le communiqué de presse attire l'attention des lecteurs, parlez-nous d'un événement qui intéressera sûrement le public cible. Promotions, nouveaux services, développement de nouvelles gammes de produits, anniversaires, récompenses, réalisations, concours - tous ces éléments sont les véritables « rouages » qui transforment un ensemble disparate de faits en un mécanisme clair.
Structure. Le communiqué de presse classique est une pyramide, tant dans la forme que dans le contenu.
Comme vous pouvez le voir, la « forme » assume un titre court et laconique, un premier paragraphe lapidaire et une partie principale volumineuse. Le « contenu » se compose des mêmes parties, mais le corps principal des informations pertinentes doit être contenu dans le titre et dans l'entête. La partie principale est constituée de détails et d'informations plus abstraites sur l'entreprise.
Langue - Rédigez votre communiqué de presse dans une langue vivante et compréhensible. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'un texte promotionnel, mais d'un message d'actualité qui devrait piquer la curiosité du lecteur.
Comment rédiger un communiqué de presse
Un bon communiqué de presse est composé de segments individuels qui s'emboîtent comme des pièces individuelles d'un mouvement de montre complexe. Un rédacteur expérimenté, comme un horloger virtuose, peaufine soigneusement chaque détail et les assemble en un mouvement fiable.
Le titre est une sorte de "cadran", la première chose que voit le lecteur. Rendez-le attrayant, mais essayez de vous adapter aux préférences de votre public cible. Si un communiqué de presse est destiné à un public professionnel, le titre doit être concis et strict. Si vous souhaitez attirer l'attention d'un public plus détendu, il est conseillé de rendre le "titre du cadran" plus brillant, peut-être même épicé.
Un curriculum vitae est un bref manuel d'instructions utilisé à des fins techniques. Dans celui-ci, vous devez répondre succinctement à une seule question: "Que veut dire l'auteur". La tâche principale du CV est de définir l'objet du communiqué de presse.
La partie principale est constituée par les "engrenages" mêmes qui animent le "cadran", le remplissent de sens informatif. Voici les principaux engrenages qui soutiennent l'ensemble du travail du communiqué:
"Quoi" - décrivez le scénario principal de l'actualité, de quoi, en fait, il s'agit;
« Où » - satisfaire la curiosité de vos lecteurs en parlant du lieu où se déroulent les événements;
"Quand" - les lecteurs veulent les dernières nouvelles. N'oubliez pas d'inclure la date;
« À qui » - dites qui trouvera cette nouvelle intéressante ou bénéfique;
"Combien" - la réponse à cette question peut devenir le "lubrifiant" même qui facilitera le contact entre l'entreprise et le public cible;
Essayez de ne pas dépasser quinze cents caractères - la taille optimale pour le corps principal du communiqué de presse. Londres Big Ben n'est pas notre cas. Cependant, si nécessaire, le volume peut varier en fonction des préférences de l'auteur.
Coordonnées - si nous continuons l'analogie avec le mouvement d'horlogerie, alors les contacts sont un pendule. Le détail, à première vue, est petit, mais sans lui, la "montre" se transforme en un ensemble de pièces de rechange qui ne fonctionne pas. Indiquez les contacts mobiles, l'adresse du site Internet, ainsi que le nom, le prénom, le patronyme et la fonction de la personne de contact qui est prête à fournir des informations complémentaires à toute personne intéressée par l'actualité contenue dans le communiqué de presse.
Le profil de l'entreprise est un logo frappant peint sur le cadran. Il ne porte pas de charge fonctionnelle et, en principe, un communiqué de presse peut s'en passer. Cependant, les informations sur l'entreprise permettent d'orienter à la fois la rédaction et les lecteurs.
Détails du produit - Un bouton d'alarme conçu pour la publicité discrète des produits.
Qu'un communiqué de presse atteigne son objectif, qu'il puisse élargir le champ d'information de l'entreprise, dépend de l'habileté de l'auteur à travailler sur le texte.
