Il est souvent nécessaire de confirmer l'authenticité des documents. Par exemple, lorsque vous voyagez à l'étranger et postulez pour un emploi là-bas, vous devez confirmer votre diplôme d'études. En outre, il est parfois nécessaire de confirmer l'authenticité d'autres documents, y compris électroniques en Russie. Cependant, tout le monde ne sait pas comment faire.
Une situation se présente souvent lorsqu'il est nécessaire de confirmer l'authenticité de documents qui se présentent soit sous forme de duplicata, soit sous forme de copies, ou ne correspondent pas au type habituel d'inscription.
Tout d'abord, si ces documents sont en russe interne et qu'ils sont utilisés à l'intérieur du pays, par exemple un acte de naissance ou d'autres types de papier, vous pouvez utiliser les services d'un notaire. Pour ce faire, vous aurez besoin du document original avec lequel vous devez vous présenter chez le notaire afin de recevoir toutes les notes appropriées. Le notaire vérifiera l'original et la copie et tamponnera et signera le document à confirmer.
Lors de la vérification des documents, le notaire vérifie les détails de l'original et des copies, examine les dates de préparation ou d'acceptation des documents, vérifie les signatures des fonctionnaires, examine les cachets. Des difficultés pour confirmer l'authenticité d'un document ne peuvent survenir que si une copie du document fourni ne correspond pas à la compétence de cet organe, sa délivrance a été commise en violation de la loi, etc.
Il convient de garder à l'esprit que pour effectuer une procédure telle que la vérification de l'authenticité d'un document, vous devrez payer des frais d'un montant fixé au bureau du notaire.
Si vous devez confirmer l'authenticité de documents délivrés à l'étranger, vous aurez besoin d'un schéma légèrement différent. Parmi les documents qui nécessiteront une confirmation d'authenticité dans cette situation, citons un certificat de mariage, des documents sur l'éducation reçue à l'étranger, etc. Vous pouvez prouver l'authenticité de ces papiers en utilisant une apostille. Il s'agit d'une sorte de traduction notariée d'un document, qui est confirmée par les sceaux nécessaires, les signatures et une indication de la personne qui a attesté la véracité de l'information.
Pour obtenir une apostille, vous devez vous adresser aux instances officielles avec une demande correspondante, en présentant une pièce d'identité. Vous aurez certainement besoin d'un reçu pour le paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement de l'apostille. Cette authentification sera requise pour chaque document que vous allez confirmer.
Il convient de garder à l'esprit que pour les documents que vous exporterez vers d'autres pays membres de la Convention de La Haye, vous devrez également émettre une apostille sur les documents, toujours en Russie.
L'authenticité des documents électroniques peut également être vérifiée - cette perspective intéresse de nombreux hommes d'affaires qui se tournent vers Internet. Pour cela, une signature numérique électronique est utilisée, qui est une garantie de l'authenticité du contrat, établie sur un ordinateur, mais non imprimée. Aujourd'hui, il n'est pas si difficile de faire une telle signature numérique. Mais cela simplifiera considérablement le processus de flux de documents entre les deux sociétés et permettra d'économiser de l'argent sur un coursier qui transporte généralement des documents pour signature.
