Chaque responsable du personnel sait à quel point il faut être scrupuleux dans la rédaction d'un cahier de travail, car les informations qu'il contient serviront de base pour le calcul des pensions, des allocations de chômage, de l'aide sociale, du calcul de l'expérience d'assurance, etc. Mais il y a souvent des cas où un cahier de travail ou un encart pour celui-ci devient inutilisable (brûlé ou déchiré). Dans ce cas, l'employeur doit rédiger un acte de radiation des formulaires du cahier de travail et remettre au salarié un duplicata du cahier de travail.
Nécessaire
- - les formulaires de cahier de travail endommagés (le cas échéant);
- - un duplicata du cahier de travail;
- - le fait d'effacer des formulaires de déclaration stricts (en l'occurrence, le cahier de travail).
Instructions
Étape 1
Le cahier de travail est le document principal sur l'activité de travail et l'ancienneté de l'employé. Il n'est pas surprenant qu'il existe un certain nombre d'exigences pour la conception d'un cahier de travail. De plus, les blancs du cahier de travail appartiennent aux documents de stricte déclaration. L'employeur est tenu de conserver et de maintenir le carnet de travail, il le délivre également au travailleur, qui s'inscrit pour la première fois au premier emploi.
Étape 2
Jusqu'en 2006, les entrepreneurs individuels n'avaient pas le droit de conserver les livres de travail des employés, mais depuis 2006, l'article 309 du Code du travail de la Fédération de Russie leur a assigné une telle obligation. Pour enregistrer les cahiers de travail, l'employeur doit tenir un livre des revenus et dépenses pour l'enregistrement des formulaires de cahier de travail et un cahier de mouvement du cahier de travail. La responsabilité de la sécurité et de l'exécution du carnet de travail incombe à l'employeur jusqu'à ce que l'employé soit licencié et que son carnet de travail lui soit remis.
Étape 3
En cas d'enregistrement incorrect des formulaires de cahier de travail ou de leur endommagement, vous devez rédiger un acte approprié sur leur annulation et détruire les formulaires. Si le travailleur n'est pas coupable d'un enregistrement incorrect ou d'un endommagement du cahier de travail, le coût du formulaire endommagé est payé par l'employeur à ses frais.
Étape 4
Pour établir un acte, une commission de liquidation est nommée par arrêté du chef, qui comprend le chef comptable, la personne chargée de la conservation et de l'enregistrement des livres de travail, ainsi que le chef d'entreprise. L'acte de radiation des cahiers n'étant pas réglementé par une forme claire, il peut être effectué sous forme libre ou sur les formes des actes d'entreprise.
Étape 5
L'acte doit indiquer le nom de l'organisme, le nom du document, la date de sa compilation, la transaction commerciale de radiation, le nombre de cahiers radiés et leur coût sont reflétés. Également dans l'acte de radiation du cahier de travail, la raison de la radiation et les détails du cahier de travail sont indiqués. L'acte est certifié par la signature du chef et des membres de la commission avec une description de leurs fonctions, ainsi que le sceau de l'entreprise.
Étape 6
Après avoir rédigé l'acte de radiation des formulaires de cahier de travail, les données correspondantes sont inscrites dans le livre des revenus et dépenses pour l'enregistrement des formulaires de cahier de travail, après quoi le coût des formulaires de déclaration stricte (dans ce cas, le cahier de travail) est écrit sur le compte de l'entreprise. Lors de la radiation d'un cahier de travail, un employé reçoit un duplicata d'un cahier de travail, qu'il utilise ensuite comme cahier de travail.
