L'élimination des documents est un processus très complexe et long. En règle générale, de nombreux documents s'accumulent dans les archives des organisations qui, après l'expiration du délai de prescription, doivent être éliminés, c'est-à-dire détruits. Il est très important de remplir correctement toute la documentation relative à la destruction de l'archive. L'un des principaux documents est la loi.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il convient de noter qu'avant de détruire des documents, vous devez en faire un inventaire, c'est-à-dire revérifier toutes les dates, la disponibilité et le secret. Il y a des documents qui doivent non seulement être jetés, mais brûlés (ou détruits dans une déchiqueteuse), afin de ne pas divulguer de secrets commerciaux.
Étape 2
Assurez-vous de faire un inventaire de la documentation à éliminer. Aussi, par arrêté, nomme les personnes qui feront partie de la commission d'experts. Parmi eux, citons le président chargé du transfert des documents au service comptable.
Étape 3
L'acte lui-même sur la disposition des documents qui ont expiré le délai de prescription n'a pas de forme unifiée. Par conséquent, vous pouvez le composer sous n'importe quelle forme.
Étape 4
Tout d'abord, indiquez les détails de l'organisation, ils peuvent être situés à la fois dans le coin supérieur droit et dans le coin gauche. Indiquez ici le nom de l'organisation selon les documents constitutifs, l'unité structurelle, les coordonnées bancaires, l'adresse et les contacts.
Étape 5
Légèrement en bas à droite, écrivez « J'approuve », ci-dessous indiquez le responsable et laissez le champ sous sa signature et la date de compilation.
Étape 6
En bas, au centre, écrivez « Agir sur l'attribution et la destruction des documents arrivés à expiration ». Après cela, dans la ligne ci-dessous, indiquez la base, c'est-à-dire l'ordre (ordre) de la tête. Dressez ensuite la liste des personnes de la commission d'experts, en indiquant leurs noms et fonctions.
Étape 7
Ensuite, écrivez quelque chose comme ceci: "La commission d'experts, guidée par (liste, inventaire), a attribué des documents à détruire qui ont perdu la prescription." Ensuite, indiquez les données sous forme de tableau, qui doit contenir des colonnes telles que numéro de série, date du document, titre, explication, nombre de documents, numéro de document dans l'inventaire (liste).
Étape 8
Après le tableau, résumez, c'est-à-dire indiquez le nombre de documents à recycler. De plus, l'acte doit être signé par tous les membres de la commission. Et le président doit signer que les documents dans leur intégralité seront transférés pour recyclage. À la fin, mettez la date de compilation et scellez le tout avec le tampon bleu du sceau de l'organisation.
