Le besoin d'envoyer des employés de temps en temps se fait sentir dans chaque organisation. Toutes les informations sur la manière d'envoyer des salariés en déplacement professionnel, les garanties à leur fournir et la manière d'enregistrer les frais de déplacement dans la comptabilité, vous les trouverez dans le TC et dans le Code général des impôts. Sur leur base, élaborer un règlement intérieur d'entreprise concernant les déplacements professionnels. Joindre le règlement à la convention collective ou l'utiliser comme acte normatif indépendant.
Instructions
Étape 1
Que le règlement comprenne des informations générales sur un voyage d'affaires, la procédure d'envoi en voyage d'affaires, la procédure de circulation des documents, la procédure de paiement des indemnités de voyage d'affaires et d'autres garanties sociales. Inclure dans la disposition une liste d'articles, les normes de frais de voyage, les conditions de leur reconnaissance.
Étape 2
Déterminez qui doit se conformer aux dispositions du Règlement, qui ne les concerne pas, car vous ne pouvez pas envoyer en voyage d'affaires des citoyens avec lesquels l'employeur n'a pas de relations de travail et des salariés qui ont des avantages.
La durée d'un voyage d'affaires n'a pas été limitée récemment. Le fait d'un voyage d'affaires doit être reflété dans l'ordre ou l'ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires. Complétez l'ordre de déplacement par une mission de déplacement, dans laquelle vous décrivez brièvement les missions à effectuer par le travailleur détaché. Dans la mission, prévoir une section destinée au rapport de l'employé sur l'exécution de la mission.
Étape 3
Délivrez une attestation de déplacement contenant des informations sur le temps passé par l'employé en déplacement professionnel. Là, des marques sont faites du départ et de l'arrivée de l'employé, sur la base desquelles l'indemnité journalière est calculée, les données de la feuille de temps sont spécifiées. A noter qu'une attestation de déplacement n'est pas délivrée si le salarié revient d'un déplacement professionnel le jour du départ. Mentionnez-le dans le règlement.
Étape 4
Précisez quels documents refléteront la force majeure. Enregistrez le fait de départ en voyage d'affaires et leur arrivée d'autres organisations dans des journaux spéciaux, conformément au paragraphe 2 des instructions. Si vous décidez d'abandonner la tenue de journaux spéciaux, enregistrez-le dans le Règlement.
Étape 5
Veillez à définir la procédure et les délais de remise des rapports de voyage. À son retour, l'employé est tenu de signaler au responsable l'exécution, la non-exécution, en indiquant les raisons de la tâche de production. La forme du rapport n'est pas strictement réglementée par les documents réglementaires, il suffit de faire une courte entrée dans un champ spécial.
