Un employeur, lorsqu'il envoie un employé en vacances, doit remplir tous les documents nécessaires. Cela comprend une commande de vacances, un calendrier de vacances, une carte personnelle et une feuille de temps. Le dernier document est requis pour le calcul ultérieur des salaires et autres paiements. Il est établi à l'aide du formulaire unifié n° T-12 ou n° T-13.
Il est nécessaire
- - emploi du temps;
- - l'ordonnance d'autorisation.
Instructions
Étape 1
La feuille de temps est établie en un seul exemplaire par le chef comptable, le comptable ou le chef de l'organisme. Toutes les notes ne doivent être saisies que sur la base de pièces justificatives, par exemple, si l'employé est parti en vacances, les informations sont saisies dans l'acte réglementaire local sur la base de l'ordre du chef.
Étape 2
En face du nom complet du salarié dans les cases où vous inscrivez le nombre d'heures travaillées, vous devez indiquer le code alphabétique et numérique du type de temps de travail. Ce code dépend de la nature des vacances, car selon le Code du travail il peut différer. Par exemple, si un salarié est parti en congé annuel payé, inscrire sur la feuille de temps « OT » et le code 09. Conformément à la législation du travail, le salarié peut bénéficier de jours de repos supplémentaires, dans le document normatif les désigner comme « OD » et 10.
Étape 3
Si le salarié est parti en congé-éducation payé, cela est également indiqué dans la feuille de temps. Dans les cellules, mettez la lettre « U » et le chiffre 11. Lorsque les vacances ne sont pas payées, vous devez écrire « UD » et 13 dans le document.
Étape 4
Sur la base d'un congé de maladie, une salariée peut bénéficier d'un congé de maternité. Dans la feuille de temps, ces jours doivent également être enregistrés, pour cela, mettez dans les cellules la lettre "P" et le code 14. Si le salarié est en congé parental pour un enfant de moins de trois ans, indiquez "OZH" et le nombre 15 dans le document.
Étape 5
Le Code du travail prévoit que le salarié peut utiliser un congé sans solde. Dans ce cas, l'employeur doit, sur la base de l'ordre, inscrire les informations dans le bulletin de notes, en notant "DO" et 16 ou "OZ" et 17.
Étape 6
Notez que les jours fériés non professionnels ne sont pas marqués comme des vacances. Ils sont désignés comme d'habitude, c'est-à-dire en utilisant les codes "B" et 26.
