Lorsqu'un employé est envoyé en vacances, ce qui est dû à chaque spécialiste qui exerce des fonctions en vertu d'un contrat de travail depuis plus de six mois, des notes sont portées non seulement dans le calendrier des vacances, mais également dans le bulletin. Cette dernière est menée pour les salariés avec un salaire au temps. Le document est rempli sous forme imprimée (T-13) et à la main (T-12).
Il est nécessaire
- - formulaire de notification;
- - bon de commande (formulaire T-6);
- - formulaire de feuille de temps;
- - forme d'un calcul de note;
- - le calendrier des vacances.
Instructions
Étape 1
Lorsque le temps de repos est fixé par le calendrier des vacances, deux semaines avant le début des vacances dues, le responsable du personnel rédige un avis au salarié. Le salarié est prévenu par écrit. Dans l'avis, écrivez la période de vacances. Sur une copie du document, le spécialiste appose son consentement sous forme de récépissé et le transmet à l'employeur. Le spécialiste conserve le deuxième exemplaire.
Étape 2
Trois jours avant le début des vacances, le directeur donne un ordre. Utilisez le formulaire T-6 pour cela. Indiquez le nombre de jours de repos disponibles. Entrez la date de début, la fin des vacances. Certifier la commande avec la signature du directeur, chef du service du personnel. Familiariser le salarié avec le document administratif contre récépissé.
Étape 3
Envoyez l'employé au service de comptabilité avec un ordre de vacances. Là, un spécialiste remplit une note de calcul. Il indique le montant de la compensation monétaire, qui est calculé par le comptable sur la base des revenus moyens de l'employé.
Étape 4
Dans la feuille de temps, en face des données personnelles du salarié, son poste, inscrit dans la deuxième colonne du document, le matricule indiqué dans la troisième colonne, inscrire le symbole « OT » dans la ligne du haut. Un tel code est apposé lorsque le salarié est envoyé en congé annuel de base. Lorsqu'un salarié a droit à des jours de repos supplémentaires prévus par une convention collective ou de travail, inscrire « OD ». Lors de l'octroi d'un congé sans solde en accord avec l'employeur, inscrire le code alphabétique « OD ».
Étape 5
Selon les instructions de gestion de la feuille de temps, vous n'avez pas besoin de mettre quoi que ce soit sur la ligne du bas, c'est-à-dire que ce champ reste vide. De nombreux responsables des ressources humaines marquent la période de vacances avant qu'elle ne se termine. Mais il n'est pas souhaitable de le faire. En effet, l'entreprise peut avoir des circonstances en lien avec lesquelles le manager peut rappeler le salarié. Dans ce cas, l'entrée incorrecte est barrée d'une seule ligne. La désignation correcte est inscrite en haut, certifiée par la signature de la personne responsable de la tenue de la feuille de temps. Après cela, le document est soumis pour signature au chef du département, un responsable du personnel. Lorsque la feuille de temps est certifiée, il n'est pas permis de corriger les lacunes.
