Dans le cadre de l'activité économique des entreprises, les dirigeants doivent effectuer une comptabilité, ce qui est impensable sans la préparation d'une documentation primaire. Parfois, il y a des situations où un employé fait des erreurs en remplissant des formulaires.
Instructions
Étape 1
Avant d'apporter des corrections à un document original, vérifiez s'il peut être corrigé. Il existe certaines formes dans lesquelles les corrections sont inacceptables, comme les documents bancaires ou de trésorerie. De plus, vous ne pouvez pas modifier les documents constitutifs.
Étape 2
Pour apporter des corrections à un document principal (par exemple, une lettre de voiture), revérifiez les informations répétées. Rayez les données non fiables d'une ligne, de manière à ce qu'il soit possible de lire les informations incorrectes.
Étape 3
Ajoutez des informations correctes à côté de données inexactes. Ensuite, écrivez "Corrigé à (insérer un nouveau texte)", mettez la date de l'entrée de correction. Assurez-vous d'indiquer le poste et les données (nom et initiales) de l'employé qui a effectué les modifications. Il doit également apposer une signature à côté. Plus bas, le document est à nouveau signé par les personnes qui ont apporté les modifications.
Étape 4
Ne jamais frotter avec un crayon correcteur ou effacer des notes inexactes. N'oubliez pas que le document doit être préparé proprement et sans "saleté".
Étape 5
Si vous constatez des erreurs dans le document de caisse (reçu de caisse, reçu ou autres), détruisez ce formulaire. Annulez les formulaires de signalement stricts, c'est-à-dire barrez toutes les informations avec une grande ligne, puis écrivez « Annulé » en haut. Stockez ces documents « inutiles » dans les archives.
Étape 6
Pour apporter des modifications, rapprochez-les. Par exemple, si vous remarquez une entrée incorrecte dans la facture, discutez des ajustements avec la contrepartie à laquelle ce document est envoyé. Dans ce cas, les modifications sont apportées en deux exemplaires: celui que vous possédez et celui de la contrepartie. Confirmez l'introduction des changements avec le sceau de l'organisation.
