Un avenant à l'accord peut être formé dans le processus de conclusion d'un accord, ainsi que pendant la validité d'un accord déjà signé. Il contient la clarification ou la modification des termes du contrat. Le complément est soumis à l'accord et à la signature des parties au même titre que le contrat lui-même. En outre, un avenant peut faire partie intégrante du contrat principal ou être une annexe à celui-ci.
Instructions
Étape 1
La procédure de modification des termes de l'accord et de ses compléments est le plus souvent stipulée dans son texte. Par conséquent, étudiez d'abord les points qui couvrent ce sujet dans le document principal. Dans tous les cas, vous aurez besoin d'un accord conclu, car il sera nécessaire de citer certaines de ses dispositions en annexe.
Étape 2
Commencez la paperasse en indiquant son nom et son numéro de série « No de supplément ». Mettez la date de sa compilation dans le coin gauche, et indiquez le lieu (ville ou autre implantation) dans le coin droit. Poursuivez la partie introductive en faisant référence à l'accord principal, en indiquant ses détails (numéro, date et lieu de l'accord). Citez les détails des parties à l'accord. Il s'agit du nom des entreprises, des fonctions et des noms des personnes autorisées, des documents (procuration, etc.) leur donnant motif d'action pour signer le contrat.
Étape 3
Dans la partie substantielle du document, placez le « Objet du supplément à l'accord » comme premier paragraphe. Dans ce document, décrivez tout changement apporté aux conditions convenues ou des clarifications sur l'essence de l'accord. Dans le paragraphe suivant, énumérez les responsabilités des parties qu'elles ont assumées à la suite des modifications de performance. Précisez « Autres conditions » comme un élément distinct, si nécessaire en fonction des résultats des négociations.
Étape 4
À la fin du document, réservez un espace pour les signatures des parties. Indiquez quel organisme est la personne autorisée à signer le supplément, sa fonction, son nom et ses initiales. Laissez une place ici pour la signature manuscrite des personnes nommées et la date de signature de l'accord.
Étape 5
Imprimez le nombre d'exemplaires de l'avenant qui correspond au nombre de parties au contrat principal. Donnez à chacune des parties toutes les copies préparées du document pour examen et signature. Après avoir recueilli toutes les signatures, remettez votre propre copie de l'avenant à toutes les parties à l'accord.
