Dans la correspondance commerciale, il est souvent nécessaire d'envoyer le texte imprimé de l'accord à l'adresse d'une autre personne. Une lettre de motivation facilitera la médiation de ce processus.
Nécessaire
- - le texte imprimé de l'accord;
- - un ordinateur avec une imprimante;
- - sceller.
Instructions
Étape 1
Commencez votre lettre avec un en-tête dans le coin supérieur gauche de l'en-tête. Indiquez ici la fonction, le nom et les initiales de la personne à qui le contrat est envoyé, le nom de l'organisation dans laquelle il travaille, l'adresse légale de l'organisation. Si le contrat est adressé à un entrepreneur individuel, dans l'en-tête indiquer son statut (IP), nom, initiales, adresse.
Étape 2
Préface le corps principal de la lettre avec une salutation. Il peut commencer par le mot "respecté", suivi d'une adresse par nom et patronyme. Par exemple, "Cher Ivan Ivanovitch!" Le message d'accueil est écrit sous l'en-tête au milieu de la feuille et est généralement en caractères gras.
Étape 3
Ensuite, passez au corps principal de votre lettre de motivation. La chose la plus importante qui doit être reflétée est le fait que le contrat a été envoyé. Utilisez des phrases telles que: « Nous envoyons un projet de contrat de service pour examen et signature ». S'il s'agit d'un contrat déjà conclu, indiquez son numéro et sa date.
Étape 4
Ensuite, lorsque cela s'avère nécessaire, écrivez ce que vous souhaitez attirer l'attention du destinataire, énoncez votre proposition ou demande liée au contrat envoyé. Évitez de mentionner des choses qui ne sont pas liées au contrat qui est canalisé.
Étape 5
Après le texte principal, écrivez le mot « Pièce jointe: » et nommez le contrat qui est envoyé, indiquez le nombre de feuilles et de copies.
Étape 6
Donnez une date et un numéro à la lettre de motivation et notez-la dans le journal du courrier sortant. En conséquence, il doit être signé par le chef de l'organisation ou un entrepreneur individuel, et la signature doit être certifiée par un sceau.
