Un procès-verbal est un document qui enregistre le déroulement de la discussion et des décisions prises lors de réunions, de réunions ou de conférences. Les procès-verbaux sont établis sur la base des enregistrements conservés lors de l'enregistrement de l'événement. Il peut s'agir d'une transcription, d'un enregistrement audio ou d'un brouillon de notes du secrétaire. L'ordre du jour, les résumés des interventions, les projets de décisions et les listes de participants sont également utilisés. Selon les règles, le procès-verbal est dressé dans les trois jours qui suivent la réunion.
Instructions
Étape 1
La première ligne est le nom complet de l'entreprise où la réunion a eu lieu. La deuxième ligne est le mot "PROTOCOLE" en lettres majuscules. Après - la date du procès-verbal (notez qu'il s'agit de la date de la réunion et non du jour où le document a été établi), son numéro d'enregistrement et la ville où le document a été établi. Ensuite, le titre est écrit - dans le coin gauche avec une majuscule, indiquez la définition du type de réunion convenue au génitif avec le mot "minutes". Par exemple, "Réunions des chefs de divisions structurelles".
Étape 2
La section suivante est l'introduction au protocole. Après le titre du paragraphe, écrivez « Président: » et indiquez le nom et les initiales, le « Secrétaire: » nom complet est également enregistré. Sur une nouvelle ligne, tapez « Attendu: » et listez les noms et les initiales des participants par ordre alphabétique. S'il y a des tiers (pas des employés de l'organisation), ajoutez la ligne « Invités: » en répertoriant les noms et les organisations des invités. S'il y a plus de 10 participants, alors ne les énumérez pas dans le protocole, mais écrivez après « Participé: » le nombre total de personnes et la phrase « la liste est jointe ». La liste fait partie intégrante du protocole. Sur le terrain, notez la liste numérotée des sujets abordés, en indiquant les noms des intervenants.
Étape 3
Le texte du corps principal du procès-verbal se compose de sections décrivant le déroulement de la discussion sous chaque point de l'ordre du jour. Le nombre de sections correspond au nombre de points à l'ordre du jour, chaque section est constituée des parties « ÉCOUTÉ », « PARLÉ », « DÉCIDÉ ». Si la résolution implique un vote, alors après avoir formulé la décision, écrivez "à l'unanimité", ou, par exemple, "Pour - 5, contre - 1, abstention - 2". La décision est formulée à l'impératif, en indiquant le responsable (exécuteur testamentaire) et le délai.
Étape 4
Après enregistrement, le protocole est signé par le président et le secrétaire.
