Un flux est un document officiel qui est nécessaire pour enregistrer avec précision ce qui se passe pendant la discussion. Désormais, les protocoles sont conservés même lors des réunions d'affaires et des négociations. Ce document contient un enregistrement cohérent de toutes les questions discutées par la commission et des décisions prises dans l'ordre chronologique. Si jamais vous avez à faire à la journalisation, sachez que la préparation de ce document se déroule en plusieurs étapes.
Instructions
Étape 1
Entraînement. Inscrivez tous les participants à la réunion, indiquez, si possible, par ordre alphabétique, leurs noms, leurs fonctions. Vous devez aussi précisément que possible, sans les abréviations habituelles, refléter ces informations dans le protocole.
Étape 2
Méthodes d'élaboration d'un protocole. Tout dépend de la manière dont il est d'usage d'enregistrer les informations sur les réunions de la commission dans une organisation ou une entreprise donnée: soit il s'agit de sténographie, soit d'enregistrement sonore, soit de notes manuscrites. En fonction de cela, vous devrez rédiger un protocole, transcrivant une transcription ou un enregistrement sonore, ainsi que le contenu abstrait des rapports qui étaient à l'ordre du jour.
Étape 3
Les protocoles sont complets et concis. Si vous n'avez pas été prévenu à l'avance de l'exemple de protocole adopté dans l'organisation, vous pouvez alors décider vous-même de ce qui sera le plus pratique.
Étape 4
Lors de l'élaboration d'un protocole complet, vous devrez conserver un enregistrement de tous les discours et rapports, caractérisant chacun d'eux au moins la thèse. Et le protocole court ne prévoit que l'enregistrement des noms des orateurs et des sujets de leurs discours.
Étape 5
Enregistrement du protocole. Sur un tel document, le nom de l'organisation, la date immédiate de la réunion de la commission, le numéro d'enregistrement, les signatures doivent être indiqués. Ce sont les exigences de base de GOST. Sans ces informations, le protocole est considéré comme invalide et invalide.
Étape 6
Veuillez noter qu'il y a toujours une introduction et une partie principale dans le texte du protocole. La partie introductive est la même pour les procès-verbaux complets et abrégés, et les noms du secrétaire tenant le procès-verbal et du président de la commission, ainsi que le nombre total de participants à la réunion, y sont indiqués. Les personnes qui ne sont pas membres officiels de la commission, mais qui sont néanmoins présentes à la réunion, sont marquées dans la piqûre comme « invitées ».
Étape 7
Aucun protocole n'a force documentaire tant qu'il n'est pas signé par le secrétaire et le président. C'est une condition préalable.
