Les documents qui proviennent de certaines entités et qui contiennent tous les détails nécessaires sont reconnus comme officiels. Parallèlement, dans la théorie du droit, il existe plusieurs approches de la définition d'un document officiel.
La détermination des signes d'un document officiel est d'une grande importance pour la branche du droit pénal, car c'est dans le Code pénal de la Fédération de Russie que des corpus delicti sont associés à ce concept. Dans la théorie du droit pénal, deux approches principales sont utilisées pour déchiffrer le terme « document officiel ».
La première approche est considérée comme étroite et relie les documents officiels à leurs sources d'origine. Conformément à cette théorie, seuls les documents émanant d'organismes étatiques et municipaux peuvent être officiels. Plus populaire de nos jours est l'approche large, selon laquelle les documents officiels peuvent provenir du secteur public, commercial ou même privé, c'est-à-dire que la source de leur origine n'a pas d'importance.
Enregistrement et certification appropriés
L'une des principales caractéristiques d'un document officiel est sa bonne exécution et sa certification. Si certaines règles de traitement des documents sont prévues dans des actes juridiques réglementaires, le document officiel doit les respecter (par exemple, les règles de notarisation des documents, les règles de délivrance des procurations).
S'il n'y a pas de règles spéciales, alors pour que le document soit reconnu comme officiel, il suffit de se conformer aux exigences générales pour son enregistrement. Habituellement, ces exigences incluent la condition que tous les détails requis soient présents (sceau, signature, cachet d'un certain type, officiel ou en-tête).
Signes de contenu d'un document officiel
L'exécution et la certification correctes d'un document officiel sont son signe formel, cependant, dans la pratique judiciaire actuelle, la présence d'un signe significatif est également reconnue comme une condition obligatoire. Le signe indiqué est qu'un document officiel doit influencer les relations juridiques d'une certaine manière. Elle peut créer certains droits ou imposer des responsabilités spécifiques.
De plus, certains documents officiels certifient des faits juridiques qui entraînent la survenance de certaines conséquences (cette propriété est possédée par la plupart des documents de procédure). L'unité des éléments formels et substantiels, dont chacun doit être présent dans un document officiel, constitue une interprétation moderne de ce concept dans la théorie et la pratique juridiques.
